Prozess- und Projektmanager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die digitale Transformation der Studienplatzvergabe hautnah mitzuerleben? Bei der Arbeit mit Prozessen und Projekten fühlen Sie sich heimisch?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung und unterstützen das Team Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement! Wir gestalten Veränderung. Gemeinsam mit den Kolleg*innen entwickeln wir Strukturen weiter, optimieren Abläufe und unterstützen Projekte – immer mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit zu fördern. Mit einem ganzheitlichen Blick auf Prozesse, Menschen und Ziele schaffen wir die Grundlage für erfolgreiche Entwicklungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

PROZESS- UND PROJEKTMANAGER (M/W/D)

ENTGELTGRUPPE: 9B (TV-L) / VOLLZEIT ODER TEILZEIT / SILBERSTR. 21, 44137 DORTMUND

DAS SIND U. A. IHRE AUFGABEN IM PROZESSMANAGEMENT:

• Sie organisieren hausinterne Prozess-Werkstätten zur Identifikation aufzunehmender Prozesse und der jeweiligen Rollen im Prozess
• Sie modellieren Prozesse gemeinsam mit den Beschäftigten und stimmen die Ergebnisse hausintern ab. Sie stellen die einheitliche Einhaltung der BPMN-Standards bei der Modellierung der Prozesse sicher
• Sie unterstützen die Teams bei der Durchführung regelmäßiger Reviews ihrer Prozesse und unterstützen mit Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse
• Sie pflegen unsere Prozess-Software BIC Process Design sowie die Dokumentation des Prozessmanagements

ALS PROJEKTMANAGER*IN ÜBERNEHMEN SIE FOLGENDE TÄTIGKEITEN:

• Sie betreuen laufende und anstehende Projekte mit Blick auf alle organisatorischen Themen, die für den Projekterfolg relevant sind, und unterstützen die fachliche Umsetzung
• Sie begleiten Projektideen vom ersten Pitch über die Vorbereitung bis zur Umsetzung
• Sie helfen den fachlichen Projektteams bei der Nutzung der projektbezogenen Dokumentation
• Innerhalb des Projektmanagement-Büros der Stiftung übernehmen Sie Dokumentations- und Reportingaufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung eines Standards der Prozessmodellierung (bevorzugt BPMN 2.0) und/oder in Methoden des Projektmanagements (z. B. PM Flex o. Ä.)
• Erfahrung im zentralen Prozessmanagement und/oder Projektmanagement einer Organisation, bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Erfahrung bei der Arbeit mit einer Prozessmanagement-Software, bevorzugt BIC Process Management
• Erfahrung bei der Arbeit in JIRA und Confluence
• Verbindliches Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit bei der Umsetzung organisationsweiter Standards und Pflichten, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Beratungskontext

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Sichere Anstellung: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inklusive Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag in einem Zeitfenster von 06:00 – 21:00 Uhr nach Rücksprache mit der Teamleitung und unter Berücksichtigung der Servicezeiten
• Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Ihnen bis zu 60 % mobiles Arbeiten (in den ersten 8 Wochen 20 % zum gemeinsamen Kennenlernen)
• Eine sichere Zukunft mit der VBL: Profitieren Sie von einer bezuschussten Altersvorsorge
• Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tagewoche) sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit Einführungsveranstaltungen, Workshops und regelmäßigem Feedback, um Sie individuell zu fördern
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Nutzen Sie unser modernes Schulungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (z.B. Kurse bei der FAH-Akademie Mont-Cenis)

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 06.08.2026 Bewerben über hokify Ansprechpartner bei Fragen zum Stellenprofil:

Herr Fabio Schiebel

Leitung des Teams Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement

Telefon: 0231 1081- 2182

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Stellenprofil:

Frau Anja John

Leitung des Teams Personal und Recht

Telefon: 0231/1081-2160

Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.

Unsere Datenschutzinformationen: