Recruiting Koordinator (m/w/d)

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.
Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung unseres Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse.
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Terminen und Auswahlverfahren in enger Abstimmung mit Bewerbenden, Führungskräften und dem Recruiting-Team.
• Freundliche und professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail als Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner*innen.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten sowie Pflege relevanter Daten und Unterlagen in SAP.
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Recruitingprozesses sowie Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumenten.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Termine und Aufgaben.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem sicheren und professionellen Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Austausch.
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP SuccessFactors sind von Vorteil.

WAS WIR BIETEN:

• flexibles Arbeiten
• 38 Stunden Woche
• 30 Urlaubstage
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Familie & Beruf
• Sport & Gesundheit
• Weihnachtsgeld
• Amprion-Rente

Johanna Nögel