Auftragssekretär (m/w/d)
Was Sie mitbringen sollten
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen
Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen
Überwachung von Fristen und Deadlines
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag
Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
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