Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)

Als Vorstandsreferent / Chief of Staff

• leitest du eigenverantwortlich strategische Projekte und Sonderprogramme, beispielsweise zur Digitalisierung oder Effizienzsteigerung, und machst Fortschritte und Ergebnisse datenbasiert messbar.
• analysierst du komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bewertest Handlungsoptionen und erstellst Business Cases sowie prägnante Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat.
• verfolgst du als verlängerter Arm des Vorstands die Umsetzung strategischer und operativer Beschlüsse und stimmst dich direkt mit den verantwortlichen Senior Vice Presidents und Fachbereichen ab.
• schaffst du Transparenz über Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarf und bereitest erforderliche Eskalationen vor.
• moderierst du die Abstimmung zwischen Unternehmensbereichen und sorgst für Klarheit über gemeinsame Ziele, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen.
• steuerst du die inhaltliche Bearbeitung von Aufsichtsratsanfragen und bereitest komplexe Sachverhalte und Zahlenwerke verständlich und adressatengerecht auf.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Exzellent abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder einem anderen quantitativen Schwerpunkt
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer führenden Strategie- oder Managementberatung, alternativ in einer anspruchsvollen Corporate-Development- oder Inhouse-Consulting-Rolle
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung anspruchsvoller Projekte und der Zusammenarbeit mit dem Top-Management
• Ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie einen sicheren Umgang mit Kennzahlen und Business Cases
• Die Fähigkeit, komplexe Daten schnell zu strukturieren, fundiert zu analysieren und in überzeugenden Managementpräsentationen visuell aufzubereiten

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du verbindest analytische Stärke mit unternehmerischem Denken und leitest klare Handlungsempfehlungen ab.
• Dabei hinterfragst du Annahmen, bringst eigene Impulse ein und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Ziele konsequent.
• Du trittst auf Vorstandsebene souverän auf und bringst unterschiedliche Interessen mit diplomatischem Geschick zusammen.
• Mit vertraulichen Unternehmens- und Gremieninformationen gehst du jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um.

Deine Vorteile

• Strategie gestalten und Ergebnisse erleben: Du übernimmst eigene Projekte und begleitest die Umsetzung deiner Ideen unmittelbar im Unternehmen – mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung für konkrete Ergebnisse.
• Vorbereitung deines nächsten Karriereschritts: Ein strukturierter Entwicklungsplan eröffnet dir die Perspektive auf weiterführende Fach- oder Führungsaufgaben, beispielsweise in Corporate Strategy, Business Development oder einer operativen Einheit.
• Ein fester Arbeitsmittelpunkt statt wechselnder Einsatzorte: Du arbeitest mindestens drei Tage pro Woche an unserem Hauptsitz in Dortmund eng mit dem Vorstand zusammen. An den übrigen Tagen kannst du remote arbeiten.
• Mehr Alltag zu Hause, weniger Zeit unterwegs: Dich erwartet eine sehr geringe Reisetätigkeit. Reisen finden nur situativ statt, beispielsweise zu unseren Tochtergesellschaften.

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