Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen NRW in Dortmund

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsstelle des Paritätischen NRW in Dortmund

• Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Dortmund und das Fachkräfte-Team
• Zentrale Ansprechperson für unterschiedlichste Anfragen und Anforderungen unserer örtlichen Mitgliedsorganisationen
• Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung
• Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement, insbesondere Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen verfügen Sie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
• Zu Ihren Stärkten zählen Aufgeschlossenheit sowie eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation und soziale Kompetenz
• Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen sowie der Zugang zu Themen im Gesundheits-/Sozialwesen sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege inklusive Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache unter Berücksichtigung der Bedarfe
• Eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lukrative Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

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