Personal Assistant (m/w/d)

ISG International Service Group
Dortmund

Wir suchen im Rahmen einer vertraulichen Mandatierung eine zuverlässige Persönlichkeit für das Officemanagement zur Erledigung administrativer und operativer Aufgaben. Diese Rolle übernimmt im Auftrag einer etablierten Führungskraft die Verantwortung für die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Führungskraft und Stakeholdern
  • Organisation und Strukturierung der Arbeitswoche (Kalender- und Reisemanagement)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Office- und Stakeholdermanagement
  • Vor- und Nachbereiten von Präsentationen in PowerPoint für Boardmeetings
  • Überprüfung unterzeichnungsnotwendiger Dokumente sowie das Nachhalten und Priorisieren von wichtigen Themen
  • Projektaufgaben

Ihr Profil

  • Studium, z.B. in BWL, Business Administration etc. oder vergleichbare Qualifikation
  • Exzellente MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
  • Schnelle Auffassungsgabe, Lösungsorientierung und sehr gutes Selbstmanagement
  • Professionelles, organisiertes und kollaboratives Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Ihre Chance

  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • In dieser Position ist es wichtig, vor Ort zu sein. Gleichzeitig ist mobiles Arbeiten möglich.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
Petra Vsetecka,
@: [email protected]
Veröffentlicht am 2026-06-02

Empfohlene Jobs

Trainee Logistikprozesse International (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl

Lidl Stiftung & Co. KG
Dortmund

Deine Aufgaben Lerne Lidl von der Pike auf kennen und erweitere dein Wissen in der Gestaltung moderner Logistikstrukturen. … konkret heißt das: Einblicke in Filiale, Lager, Lidl-Länder sowie …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-01

CNC-Fachkraft/NC-Anwendungsfachmann (m/w/d)

stewe Personalservice
Dortmund

Wir suchen DICH! Bewirb dich jetzt als CNC-Fachkraft (m/w/d) und werde Teil des Teams. JEDER ist willkommen ( Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Berufserfahrene). Ziel ist die Üb…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-31

Prozessdesigner (m/w/d) HPJB1_DE

BAUKING GmbH
Dortmund

Prozessdesigner (m/w/d) Ort: Dortmund | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vertragsart: Vollzeit Mit rund 80 Fachhandelsstandorten zählt BAUKING gemeinsam mit den süddeutschen Tochtergesellschafte…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-22

Produktionshelfer (m/w/d) in Dortmund

TimePartner Personalmanagement GmbH
Dortmund

Suchst du nach einer spannenden Aufgabe in der Produktion und willst in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in Dortmund-Brackel durchstarten? Dann haben wir genau das Richtige für dich. Als Produ…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-02

WEG-Verwalter (m/w/d) bis 55.000 EUR

WEP Personalservice GmbH
Dortmund

Die WEP Gruppe (WEP Personalservice GmbH, WEP Personal GmbH & WEP Professional GmbH) arbeitet erfolgreich seit mehr als 15 Jahren, in ganz NRW und deutschlandweit, in der Arbeitnehmerüberlassung, Per…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

Einrichtungsleiter (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH
Dortmund

Im Auftrag eines wirtschaftlich stabilen und etablierten Trägers der Altenpflege suchen wir eine engagierte Einrichtungsleitung (m/w/d) für ein modernes Seniorenheim im Großraum Dortmund. Sie such…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

Automation Technician Electronic & Industrialization (m/w/d)

Aptar Dortmund GmbH
Dortmund

Job Opportunity – Automation Technician Electronic & Industrialization (m/w/d) Wer wir sind Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechno…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-04

(Senior) Consultant Business Process Management / Supply Chain Management (m/w/d)

cbs Corporate Business Solutions GmbH
Dortmund

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zuku…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-19

Geschäftsführer (m/w/d)

EterniTeam GmbH
Dortmund

Wer sind wir? EterniTeam hat die Lösung für Deutschlands größtes Problem im Unternehmertum: die Unternehmensnachfolge. Mit einem neuen, revolutionären Ansatz sichern wir die Nachfolge einiger der g…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

Fachkaufmann - Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Dortmund

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Dortmund

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-20