Working Student Contract Management (m/w/d)

Loyal Parking Deutschland GmbH

Wir sind ein technologiegestütztes Unternehmen für die digitale Kontrolle und Bewirtschaftung privater Parkflächen. Wir unterstützen Kunden aus Einzelhandel, Gastronomie und Immobilienwirtschaft dabei, ihre Parkflächen effizient, rechtssicher und nutzerfreundlich zu betreiben. Dafür kombinieren wir selbst entwickelte Hard- und Softwarelösungen mit operativer Erfahrung aus der täglichen Umsetzung vor Ort. Unser Fokus liegt auf klaren Prozessen, verlässlicher Technik und einer pragmatischen Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern.

Deine Rolle in unserem Team:

Als Working Student Contract Management (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei der Vertrags- und Standortabwicklung neuer Parkflächen. Du wirkst in allen Schritten zwischen Vertragsabschluss und Bewirtschaftungsstart mit, lernst die Prozesse im Detail kennen und übernimmst mit zunehmender Sicherheit eigene Aufgaben. Wir führen Dich strukturiert an eine eigenverantwortliche Arbeitsweise heran.

• Vertragswesen : Du unterstützt bei der Prüfung eingehender Standortpakete, der Erstellung und dem Versand von Verträgen, beim Nachfassen offener Rückmeldungen sowie bei der Auftragsanlage im ERP-System und der KBA-Meldung.
• Bewirtschaftungsvorbereitung : Du hilfst bei der Bereitstellung von Kundenportal-Zugängen, der Abfrage von Parkberechtigungen sowie beim Versand der Ankündigungs-Mails an Auftraggeber und Anlieger im Vorfeld der Online-Schaltung.
• Standortbetreuung und Reporting : Du wirkst bei der Kontrolle von Standorten im Testbetrieb mit, unterstützt beim Wechsel in den regulären Betrieb und hilfst bei den laufenden Abschluss- und Online-Meldungen sowie beim wöchentlichen Expansionsbericht.
• Stammdatenpflege : Du pflegst Standort- und Auftraggeberdaten in unseren Systemen, prüfst Datensätze auf Vollständigkeit und Konsistenz und sorgst für eine saubere Datenbasis als Grundlage der operativen Arbeit.

Dein Profil:

• Laufendes Studium: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest Dich mindestens im zweiten Fachsemester.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft und genau, hast ein gutes Auge für Vollständigkeit und Konsistenz und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme: Du beginnst mit klar abgegrenzten Aufgaben und übernimmst mit zunehmender Sicherheit eigenverantwortlich Vorgänge.
• Kommunikationsstärke : Du stimmst Dich klar und verbindlich mit Auftraggebern und Kolleginnen und Kollegen ab – schriftlich wie telefonisch.
• Software : Du verfügst über sichere Kenntnisse in Microsoft Office. Unsere Fachsysteme schulen wir im Rahmen der Einarbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse : Eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation ist Voraussetzung.

Deine Vorteile:

• Einblick in ein wachsendes Unternehmen : Du arbeitest in einem profitablen, wachsenden Unternehmen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Vertrags- und Standortabwicklung eines technologiegestützten Dienstleisters.
• Aufgaben mit echtem Einfluss : Du übernimmst von Beginn an Aufgaben, die tatsächlich umgesetzt werden – kein Ablegen, kein Verwalten.
• Strukturiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen : Du arbeitest in einem überschaubaren Team mit direktem Austausch und klaren Absprachen.
• Flexibilität : Wir stimmen den Umfang der Tätigkeit auf Dein Studium ab.
• Moderner Arbeitsplatz: Unsere Büroräume in Dortmund sind sehr gut erreichbar. Kostenlose Getränke, frisches Obst und hochwertiger Kaffee stehen jederzeit zur Verfügung.
• Gesundheit und Wohlbefinden : Vergünstigungen im Fitnessstudio sowie subventionierte Angebote wie Massagen, Maniküre und Friseurtermine.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gern auch per E-Mail an [email protected].