Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT (Arbeitsort: Dortmund)

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen

und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen

Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort: Dortmund)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung:

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
• Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit
• Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:

• Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess
• Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit
• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
• Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachlich-methodische Anforderungen:

• Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich
• Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Kundenorientierung und Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft

Wir bieten

Eine auf 1 Jahr befristete Stelle; die Befristung erfolgt gemäß ? 14 Abs. 2 Teilzeit- und

Befristungsgesetztes.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des

Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der

Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachassistenten.

Ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (

tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto)

Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

(der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)

Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.

UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten

Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei

uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch

verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere

technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres

künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren

Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige

gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu

erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt

für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.“

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:

• Ihr Motivationsschreiben
• Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss /

Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

- Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
• Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen

können.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18.05.2026 und am 20.05.2026 statt.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Herr Samuel Nietzke
E-Mail: [email protected]