PMO (all genders)

DEINE ROLLE

• Proaktives Controlling: Du überwachst Budget, Kosten und Forecast auf Einzel- und Portfolioebene. Daraus leitest du Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen ab und verfolgst diese nach.
• Eigenständiges Procurement: Externe Dienstleister werden von dir gesteuert, inkl. Vertragscontrolling und Leistungsabnahmen.
• Risiko- & Issue-Management: Du identifizierst, bewertest und steuerst Projektrisiken und Issues auf Programm- und Projekt-Ebene. Dabei stellst du einen einheitlichen Eskalationsprozess sicher.
• Change Request Management: Änderungsanforderungen inkl. Auswirkungsanalyse auf Scope, Budget und Zeitplan werden von dir gesteuert und dokumentiert.
• Systematische Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Reviews und Stage-Gates in der Projektdurchführung eingehalten werden.
• Gremienmanagement: Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen unter Vorstandsbeteiligung.

DEIN PROFIL

• Berufserfahrung: Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld mit, davon zwei bis drei Jahre im PMO. Dazu verfügst du über nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Forecasting und Earned Value Management.
• Prozesskenntnisse: Im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Beschaffungsprozessen kennst du dich aus.
• Methoden- und Toolkompetenz: Du bist erfahren in der Steuerung von Risiken, Issues und Change Requests in komplexen Projektumgebungen und arbeitest routiniert mit Power BI, Excel, PowerPoint, Jira und Confluence.
• Kenntnisse und Zertifizierungen von Vorteil: Claude / Cowork, MS Project, PMP, PRINCE2 Practitioner, PMO-CP, IPMA Level D
• Soft Skills: Du bist kommunikationsstark über alle Hierarchieebenen und arbeitest analytisch sowie strukturiert. Dich zeichnet dein Durchsetzungsvermögen aus und du bist bereit, verbindliche Standards aktiv einzufordern.
• KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
• Sprachkenntnisse: Für diese Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).