Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Dortmund

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Dortmund (Dienstort Dortmund).

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Bauchecks
  Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
• Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
  Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
• Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
  Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
• Bauabnahme und Freigabe
  Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
• Troubleshooting
  Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
• Dokumentation und Ablage
  Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
• Abrechnung
  Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
• Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
  Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
• Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
• Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
• Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z.  bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01.06.2026 starten
• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• Eigener Firmenwagen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: [email protected]

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