Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Haushalt und Buchhaltung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine(n)

Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Haushalt und Buchhaltung

für das Sachgebiet Z 4a „Haushalt und Buchhaltung"

• Standort: Dortmund
• bis E 6 TVöD
• Bewerbungsfrist: 19.07.2026
• Vollzeit/Teilzeit
• Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• befristet bis 21.08.2027

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

In der Gruppe Haushalt und Beschaffung arbeiten ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Themenfedern Kosten- und Leistungsrechnung, Rechnungsbearbeitung, Drittmittel, Haushaltsangelegenheiten sowie dem Beschaffungswesen.

Ihre Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung (Sichtung der Eingänge, Prüfung, Dateneingabe im MACH-System)
• Einnahmenbearbeitung (Überwachung Zahlungseingänge, Auswertung Verwahrkonten, Zuordnung von Einzahlungen)
• Einleitung und Überwachung von Mahnverfahren
• Steuerangelegenheiten (Umsatzsteuersatz zuordnen, Steuerbeträge ermitteln)
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung von Neuanlagen

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit der e-Akte Bund
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware
• Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der BHO/Haushaltsgrundsätze, BGB/Vertragsrecht sowie Umsatzsteuerrecht
• Kenntnisse steuerrechtlichen Anlagenabschreibungsregeln
• Kenntnisse im Registraturwesen
• gute MS-Word-/MS-Excel-Kenntnisse

Wir bieten

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Individuelle Fragen: Jennifer Triantafyllides, Tel: 0231/9017-2148

Fachliche Fragen: Claus Lorke, Tel: 0231/9071-2582