IT-Administrator:in / Systemadministrator:in (all genders)

Warum wir?

IANUS Simulation steht für technisch anspruchsvolle Lösungen in einem dynamischen Umfeld. Damit unsere Teams effizient, sicher und zuverlässig arbeiten können, suchen wir eine IT-Persönlichkeit, die sowohl den operativen IT-Alltag als auch zentrale Infrastrukturthemen im Blick hat.

In dieser Rolle kombinierst du klassische IT-Administration, Microsoft-365-Betreuung und First-Level-Support mit Aufgaben in der Server-, Netzwerk- und Infrastrukturadministration. Je nach Erfahrung und Schwerpunkt kannst du dich dabei perspektivisch auch stärker in Richtung Systembetrieb, Automatisierung oder Cluster-Verwaltung entwickeln.

Wir bieten dir

• Eine vielseitige Rolle mit echter Wirkung im Unternehmen
• Breites Aufgabenspektrum zwischen operativer IT und technischer Infrastruktur
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach persönlichem Schwerpunkt - z.B. in Richtung Infrastruktur, Security oder Systembetrieb

Deine Aufgaben

Workplace, Support & Benutzerbetreuung

• Einrichtung, Rollout und Betreuung von PCs, Notebooks und weiterer Arbeitsplatzhardware
• Unterstützung unserer Kolleg:innen im täglichen IT-Betrieb als erste Anlaufstelle im Support
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Accounts, Hardware und Berechtigungen
• Bearbeitung, Priorisierung und Dokumentation von Supportanfragen

Microsoft 365, E-Mail & Kommunikation

• Administration der Microsoft-365-Umgebung inkl. Benutzer:innen, Gruppen, Rollen und Lizenzen
• Verwaltung von E-Mail-Konten, Postfächern, Verteilern und Shared Mailboxes
• Unterstützung bei Themen rund um Exchange Online, Teams, Share Point und One Drive
• Betreuung der Telefonanlage sowie Verwaltung von Mobilgeräten und SIM-Karten

Security, Netzwerk & IT-Betrieb

• Unterstützung bei der Umsetzung und Administration von Sicherheitsmaßnahmen, Rechtekonzepten und Update-/Patch-Prozessen
• Betreuung grundlegender Netzwerk- und Infrastrukturthemen (z.B. LAN, WLAN, VPN, Firewall-Regeln in Abstimmung)
• Pflege von IT-Dokumentationen, Standards, Checklisten und wiederkehrenden Betriebsprozessen
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Partnern

Server- und Infrastrukturadministration

• Wartung der 1st-Level ISP inkl. DNS und Unterstützung aller Abteilungen bei Initiativen wie SEO und Websites
• Betreuung anderer IT-relevanter Accounts etwa GCP  
• Mitwirkung beim Betrieb und bei der Wartung unserer Server- und Systemlandschaft
• Unterstützung bei Monitoring, Fehleranalyse und Störungsbehebung
• Mitarbeit bei Backup-, Recovery- und Updateprozessen
• Je nach Erfahrung: Unterstützung bei der Verwaltung von Cluster-/Compute-Ressourcen und technischer Infrastruktur für rechenintensive Anwendungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld (z.B. Fachinformatiker:in für Systemintegration) oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Gute Kenntnisse in der Administration von Windows-Clientumgebungen und Microsoft 365
• Freude an Support, Kommunikation und pragmatischer Problemlösung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Verständnis für IT-Sicherheit und saubere Dokumentation
• Grundkenntnisse in Netzwerk (DNS), Serverbetrieb oder Linux-/Infrastrukturthemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch

Nice to have

• Erfahrung mit Intune, Entra ID, Exchange Online oder Teams Telefonie
• Kenntnisse in Linux, Virtualisierung, Monitoring oder Backup-Systemen
• Erste Erfahrung mit Automatisierung, Skripting oder Container-/Cluster-Umgebungen
• Erfahrung im Zusammenspiel von Support, Infrastruktur und Sicherheitsanforderungen

Über uns

Wie verändert man eine ganze Industrie mit ein paar Klicks? Mit Simulation, KI – und einer großen Portion Innovationsfreude! Wir sind IANUS Simulation – ein DeepTech-Unternehmen aus Dortmund mit dem Ziel, technische Prozesse smarter, ressourcenschonender und effizienter zu machen. Unser browserbasiertes Framework StrömungsRaum® kombiniert vollautomatisierte CFD-Simulation mit KI-basierten Analyse- und Design-Tools. Egal ob Kunststofftechnik, Verfahrenstechnik oder Energieprozesse – wir liefern die digitale Power für Ihr nächstes Optimierungsprojekt. Und das Beste: Unsere Lösungen sind so individuell wie unsere Kund:innen.