Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Development

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Development

Das Konzerthaus Dortmund ist ein innovatives, dynamisches und zukunftsorientiertes Haus mit vielseitigem Programm und hochkarätigen Künstlerinnen und Künstlern. 2012 wurde das Konzerthaus in den renommierten Kreis der European Concert Hall Organisation (ECHO) aufgenommen und zählt damit zu den führenden Konzerthäusern Europas. Die hervorragende Akustik sowie der Standort mitten im Dortmunder Brückstraßenviertel gehören ebenfalls zu den Alleinstellungsmerkmalen des Hauses.

Das Konzerthaus Dortmund sucht zum 1. Oktober 2026 oder früher eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Development
in Vollzeit (39 Std./Woche), befristet zur Elternzeitvertretung für mindestens ein Jahr

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das Development-Team des Konzerthaus Dortmund tatkräftig unterstützt. Im Mittelpunkt der Stelle stehen ein souveränes Büromanagement, die selbstständige Administration aller Sponsoring- und Fundraising-Prozesse sowie die Bereitschaft, digitale Arbeitsmittel aktiv in den Alltag zu integrieren.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Büromanagement: Koordination von Terminen, Korrespondenz, Datenbankpflege (CRM) und allgemeine Verwaltungsaufgabe
• Vorbereitung von Sponsoringverträgen, Rechnungsstellung und Zahlungsmonitoring
• Organisation, Einladungsmanagement und Betreuung von Sponsoren-, Botschafter- und Freundeskreis-Veranstaltungen (Empfänge, Probeneinblicke, Hausführungen u. a.)
• Bereitschaft zur Arbeit an ausgewählten Abenden, Wochenenden und Feiertagen wird vorausgesetzt
• Unterstützung im Sponsoren- und Förderkreis-Management: Mitgliederverwaltung, Kommunikation, vorbereitende Buchhaltung, Spendenbitten und Zuwendungsbescheide
• Erstellung von Akquise-Unterlagen und Printmaterialien in Zusammenarbeit mit Marketing und Grafik
• Social-Media-Zuarbeit

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kultur-, Musik- oder Eventmanagement
• Affinität zu Musik und Kultur
• Ausgewiesene Stärken in Organisation, Administration und strukturiertem Arbeiten
• Erfahrungen in Eventorganisation, Verwaltung und Projektmanagement
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in CRM-Systemen (bspw. Dynamics 365) von Vorteil
• Offenheit und Eigeninitiative für den Einsatz von KI-gestützten Tools zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Stressresistenz, Flexibilität und ein professionelles, freundliches Auftreten

Unser Angebot:

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Sie werden Teil eines engagierten, professionellen Teams im Konzerthaus Dortmund, einem der führenden Konzerthäuser Europas, und stehen im direkten Kontakt mit Unternehmen, Stiftungen, Netzwerken sowie Akteuren aus Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Stelle beinhaltet einen garantierten Homeoffice-Tag pro Woche sowie die Möglichkeit zur flexiblen Absprache darüber hinaus. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Tarifen für die Eigenveranstaltungen des Konzerthauses, einer Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie Zugang zum Angebot von Corporate Benefits. Darüber hinaus stehen kostenlose Getränke und ein abwechslungsreicher Mittagstisch zu attraktiven Konditionen im Restaurant Stravinski zur Verfügung.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und sonstige Anlagen) reichen Sie bitte bis zum 26.07.2026ein.

Konzerthaus Dortmund GmbH
Frau Elena Fink
Brückstr. 21
44135 Dortmund

Wir freuen uns auf Sie!