Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.

An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.

Sie behalten auch bei zahlreichen Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

Aufgabenprofil – das sind Ihre Tätigkeiten:

• Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Organisation sowie Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
• Planung und organisatorische Begleitung von Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen
• Koordination aller damit verbundenen organisatorischen Abläufe, beispielsweise Hotelbuchungen, Räumlichkeiten, Verpflegung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Organisation von Dienstreisen einschließlich notwendiger Buchungen und Reiseunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Bearbeitung und Koordination der geschäftlichen Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartner*innen
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie Nachverfolgung wichtiger Termine und vereinbarter Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Assistenzfunktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer schriftlicher Ausdruck
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember, ohne dass Sie dafür Urlaub nehmen müssen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und begleitetes Onboarding für einen erfolgreichen Start
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung
• Regelmäßige Firmenevents und Grone Baby Pakete für Mitarbeiter*innen mit Familienzuwachs

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anschreiben, Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an [email protected]