Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) für unseren Verkaufsinnendienst

So stärken Sie unser Team

• Vertriebsunterstützung: Sie identifizieren neue Leads und Ansprechpartner und unterstützen unseren
  Außendienst bei der Angebotserstellung sowie in der Kundenkommunikation
• Angebotsmanagement: Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Angebotspositionen und
  Angebotsstücklisten und behalten interne und externe Termine, Wiedervorlagen und Erinnerungen
  zuverlässig im Blick
• Auftragsabwicklung: Sie begleiten Aufträge von der Annahme und Prüfung über die Bearbeitung bis zur Faktura und unterstützen das Auftragscontrolling
• Kunden- und Projektdaten: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Unterlagen, koordinieren
  Kundenfragebögen und pflegen Kundenplattformen wie beispielsweise SAP Ariba
• Terminvorbereitung: Sie bereiten Kundentermine organisatorisch vor und stellen benötigte Unterlagen und Auswertungen zusammen
• Daten- und Systempflege: Sie pflegen Leads sowie Kunden- und Auftragsdaten gewissenhaft in unseren Systemen AMS und Salesforce
• Weitere kaufmännische Aufgaben: Sie bearbeiten Salesforce-Themen und unterstützen bei der Erstellung von Preisanfragen für Subunternehmerleistungen, Montagen und Transporte
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einarbeitung unserer Auszubildenden im Verkaufsinnendienst

Ihre Expertise

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, in der kaufmännischen
  Sachbearbeitung oder in der Angebots- und Auftragsabwicklung mit
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten aus
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und lösungsorientiert mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick
• Sie sind im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen versiert; Kenntnisse in Salesforce, AMS und/oder SAP Ariba sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese sicher im beruflichen Umfeld einsetzen