Payroll Specialist (m/w/d)

Erlebe, wie sich Kreativität, Naturverbundenheit und globale Zusammenarbeit verbinden, um das Leben von Milliarden Menschen zu bereichern. Wir bei Givaudan feiern die Vielfalt menschlicher Erfahrungen, schaffen innovative Lebensmittel, kreieren einzigartige Düfte und fördern Schönheit und Wohlbefinden. Mit mehr als 16.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit erwarten dich neue Ideen, spannende Herausforderungen und eine Kultur, in der dein Talent und deine Leidenschaft täglich die Zukunft mitgestalten. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan.

Human by nature.

Payroll Specialist (m/w/d)

Als Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der Firma Givaudan – dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff- und Aromenindustrie – bist Du als Teil des Payroll Teams am Unternehmensstandort Dortmund für die Gehaltsabrechnung der ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland mit verantwortlich. Die Position ist sofort im Rahmen der Nachfolgeplanung unbefristet im Dortmund zu besetzen.

Givaudan setzt sich für Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität. Unser Standort Dortmund ist in einer wachsenden Branche und bietet einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten durch Expansion.

Das klingt interessant? Es könnte Deine perfekte Chance sein, wenn Du wie wir die Wünsche unserer Mitarbeitenden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf höchstem Niveau arbeiten willst.

In dieser spannenden Position bist Du verantwortlich für:

• Vorbereitung und eigentständige Durchführung der zentralen, monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 600 Mitarbeitenden mittels SAP
• Kontrolle und Vervollständigung der Schnittstellendaten aus SAP SuccessFactors
• Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten für die Gehaltsabrechnung
• Ermittlung von Zulagen und Zuschlägen nach tariflichen / betrieblichen Regelungen
• Durchführung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Bescheinigungswesen für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden sowie zugehöriger Korrespondenz
• Interner und externer Ansprechpartner für abrechnungsrelevante sowie tarifliche, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Betreuung der Modelle zur betrieblichen und tariflichen Altersvorsorge
• Erstellung von Auswertung und Statistiken

Du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
• Fachspezifische Weiterbildung wünschenswert
• Umfangreiche Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen, idealerweise im Bereich der chemischen Industrie
• SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was zeichnet uns in Dortmund aus?

Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team.
Du arbeitest im Rahmen einer 37.5 Stundenwoche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wirst nach einem der bestbezahltesten Tarife Deutschlands im Rahmen des Chemietarifs (zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus) entlohnt, hast 30 (+5) Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Was wir noch bieten: Verkehrsgünstige Lage, Parkmöglichkeiten, Kantine, Massage am Arbeitsplatz, Leasing-Fahrräder, Zuschuss zum Fitnessstudio nebenan, frisches Bio-Obst, Wasser, Kaffee, Tee kostenlos und Vieles mehr.

#LI-Hybrid

Dein zukünftiger Arbeitgeber?
Da sich Givaudan leidenschaftlich dafür engagiert, die Vorlieben der Verbraucher zu verstehen, und sich unablässig um Innovationen bemüht, ist unser Unternehmen führend in der Erschaffung von Aromen und Riechstoffen, die “Ihre Sinne verwöhnen”. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist an insgesamt über 100 Standorten vertreten. Wir beschäftigen weltweit mehr als 16.000 Mitarbeitende. Givaudan lädt Dich dazu ein, auf mehr zu erfahren.

Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) werden alle Bewerbungen unabhängig von einer eventuellen Behinderung fair und diskriminierungsfrei behandelt. Wir sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo alle unsere Welt positiv verändern können.