Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

BVB
Dortmund

Deine Aufgaben

  • Koordination, Durchführung und Überwachung des gesamten Auf- und Abbaus von Veranstaltungsflächen – inklusive Möblierung, Tagungstechnik (Licht, Boxen, Fernseher, Mikrofone) sowie weitere Aufgaben im Servicebereich (z.B. Tagungs- und Tischsetups)
  • Ressourcenplanung und Stundenverteilung von Dienstleisterpersonal; Anleitung, Aufgabenverteilung und Qualitätssicherung vor Ort
  • Erstellung und Pflege von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen für alle Veranstaltungsformate einschließlich Spieltagen
  • Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien sowie Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Sauberkeit in den Lagerräumen
  • Dokumentation von Abläufen durch Checklisten, Inventarlisten und Abnahmeprotokolle; regelmäßige Durchführung von Inventuren

Dein Profil

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
  • Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
  • Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
  • Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
  • Gute Kenntnisse in englischer Sprache
  • Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Das erwartet Dich

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
  • Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
  • Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  • Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
  • Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
  • Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.
Veröffentlicht am 2026-09-28

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