Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand

Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Verstand, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschlich überzeugende und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Team am Standort Dortmund.

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur ohne Ellenbogen und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis vor Ort genauso wie über ganz Deutschland verteilt? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile?

Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!

Aufgaben

• Als Manager:in of first impression bist Du unsere erste Anlaufstelle für Interessenten, Kunden, Kandidaten und internen Orga- und Admin-Themen
• Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein Daily Business
• Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberater:Innen den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst
• Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind täglich gefragt und ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
• Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Präsentationsunterlagen
• Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung)
• Unterstützung bei Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern, vorzugsweise aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (bspw. In den Bereichen Office Management, Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Vertriebsinnendienst / Inside Sales / Sales Assistant, Projektkoordination, Sekretariat, Hotelfach / Gastronomie u.a.) – gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg!
• Ein professionell-sympathischer Auftritt – egal ob mit Perlenohrringen und im Kostüm oder in gepflegten Sneakern mit Tattoos und Piercings
• Am Telefon, in der Korrespondenz oder im persönlichen Kontakt: Du überzeugst durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift inkl. zumindest konversationssicheren Englischkenntnissen
• Eigenverantwortung, Proaktivität, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen

Vorteile

• Unbefristete Anstellung bei einem erfolgreichen, wachsenden Beratungsunternehmen mit Kununu-Auszeichnung zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands 2024
• Zweier-Büro mit Top-Ausstattung in der Dortmunder City mit sehr guter Anbindung
• Täglich aufs Neue viele spannende Einblicke in zahlreiche Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
• Corporate Benefits, Team- und Firmenevents
• Home-Office ist tagesweise möglich
• Das Beste kommt zum Schluss: Dich erwartet ein offenherziges, hilfsbereites sowie humorvolles Dortmunder Team, das großen Wert auf ein positives Miteinander legt