Referatsübergreifende Assistenz (m/w/d)

Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik
Dortmund

Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik (BIV-OT) vertritt als Spitzenverband mehr als 4.500 Sanitätshäuser und orthopädie-technische Werkstätten mit über 48.000 Beschäftigten, die mehr als 25 Millionen Hilfsmittelversorgungen in Deutschland pro Jahr in mehr als 30 Bereichen verantworten. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar- und Veranstaltungsangebote. Als Abteilung des Verbandes publiziert der Verlag Orthopädie-Technik monatlich die führende Fachzeitschrift der Branche und weitere Fachtitel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

referatsübergreifende Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben
  • Du unterstützt zwei unserer Referatsleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du planst Termine und hältst Fristen im Blick
  • Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um deren Vor- und Nachbereitung
  • Du führst Protokoll und verfolgst die daraus resultierenden Aufgaben nach
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben
Profil
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder im kaufmännischen Bereich
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher und routiniert im täglichen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du bist zuverlässig, diskret und handelst verantwortungsbewusst
  • Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß an neuen Herausforderungen im Büroalltag
Wir bieten
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potential bietet
  • Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2025-07-21

Empfohlene Jobs

Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d)

Dortmund

Ein Unternehmen – viele Möglichkeiten! Du suchst eine Ausbildung, die dir Abwechslung, Verantwortung, Sicherheit und vielfältige Zukunftsperspektiven bietet? Wir suchen nach Durchstartern, Wissbegi…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-04

Ferienjob (m/w/d)

Lensing Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund

Dein Ferienjob wartet auf dich! Stelle in den Sommerferien an den Wochenenden unser Anzeigenblatt zu und bessere dein Taschengeld auf. Direkt am Wohnort, unkompliziert und schnell. Bewirb dich j…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-25

Industriekaufmann/-frau (m/w/d) in Dortmund gesucht

office people Personalmanagement GmbH Dortmund
Dortmund

Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Lände…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-19

Mitarbeiter / Verkäufer Textil & Drogerie (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

EDEKA
Dortmund

Werde Teil des Teams in unserem Marktkauf in Dortmund und bewerbe Dich als Mitarbeiter / Verkäufer Textil & Drogerie (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit Deine Aufgaben Beratung : Mit Deiner B…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-15

KFZ-Mechatroniker für Nutzfahrzeugtechnik (m/w/d) in Dortmund

office people Personalmanagement GmbH Dortmund
Dortmund

Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Län…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-19

Kraftfahrer (m/w/d) im Nah- und Fernverkehr

HD Trucknet AG
Dortmund

Stellenbeschreibung: Wir suchen Sie, zur Stärkung unseres Teams! Die HD Trucknet AG ist eine Unternehmensgruppe die sich rund um Spedition zu einer festen Größe auf Deutschlands Straßen entwickelt …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-03-21

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dortmund

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-15

Steuerberater (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft
Dortmund

Ihre Aufgaben Nach entsprechender Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen übernehmen Sie folgende Aufgaben bei uns.   Betreuung und Entwicklung eines eigenen Mandanten…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2024-11-11