Office Manager (m/w/d) in einer Steuerberatung | Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in einer Steuerberatung | Teilzeit

Dortmund

Für unsere Steuerberatung suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für den Empfang in Teilzeit, die Freude an strukturiertem Arbeiten hat und unser Team im Kanzleialltag unterstützt.

Über uns

Die SWM Steuerberatung blickt über den Tellerrand hinaus und bietet ihren Mandanten das höchstmögliche Spektrum an steuerlichen, sowie betriebswirtschaftlichen Standardfragen und Sonderthemen. Eine unserer Stärken liegt in der Erfassung der betrieblichen und persönlichen Verhältnisse der Mandanten, um maßgeschneiderte Rahmenbedingungen für Ihren betriebswirtschaftlichen Erfolg zu schaffen, die Steuerbelastung zu minimieren und dennoch die gesetzlichen Anforderungen sinnvoll und adäquat zu erfüllen. Mit unserer gebündelten Kompetenz aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Fachreferenten und Mediatoren sind wir stets für Sie da - wann und wo Sie uns brauchen.
Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgaben
erwarten Dich

• Du übernimmst den Postein- und -ausgang (analog & digital), sichtest und verteilst eingehende Unterlagen, bereitest den Versand vor und stellst eine saubere Dokumentation/Ablage sicher.
• Du führst die Fristenkontrolle , pflegst Fristenübersichten und erinnerst proaktiv an anstehende Deadlines.
• Du koordinierst Termine für Mandant:innen und das Team, stimmst Kalender ab und organisierst Besprechungen effizient.
• Du erledigst die allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schreiben), formulierst professionell und hältst Kommunikationswege klar.
• Du empfängst und betreust Mandant:innen vor Ort, bist erste Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen.
• Du arbeitest gern strukturiert und mit einem Blick fürs Detail, weil Dir Sorgfalt einfach im Herzen liegt.
• Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner offenen Art trägst Du zu einem angenehmen Miteinander bei – Kommunikation im Team und mit Mandant:innen macht Dir Spaß.
• Bestenfalls kennst Du DATEV bereits und hast Erfahrung mit MS Office.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Das erwartet Dich bei
uns

• Im Büro findest Du einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein engagiertes, digital ausgerichtetes Team vor. Auch vierbeinige Teammitglieder sind willkommen.
• Außerdem erhältst Du ein attraktives Gehaltspaket, profitierst von zusätzlichen Sozialleistungen, einer betrieblichen Krankenversicherung sowie Warenbezug (zusätzliche Sachbezüge).
• Wir unterstützen Deine Weiterbildung im Bereich Digitalisierung und E-Commerce.
• Gestalte aktiv die digitale Transformation in der Steuerberatung mit.

Werde Teil des
Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein persönlicher Kontakt

Magdalena Scheugenpflug

Human Resources

[email protected]