Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund

Als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund übernimmst du eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Organisation. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die effektive Bearbeitung von Kundenaufträgen, unterstützt die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit deinem Geschick und deinen sprachlichen Fähigkeiten in Englisch und Französisch bist du nicht nur eine wertvolle Unterstützung für das Team, sondern auch die kompetente Schnittstelle zu internationalen Kunden.

• Bist für die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen verantwortlich.
• Du unterstützt die teamübergreifende Kommunikation, damit alles reibungslos läuft.
• Organisierst Termine und behältst den Überblick über Zeitpläne.
• Kommunizierst sicher und professionell mit internationalen Kunden.
• Du pflegst und verwaltest präzise Daten und Berichte in den internen Systemen.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Um als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund erfolgreich zu sein, brauchst du eine Kombination aus Qualifikationen und persönlichen Fähigkeiten. Hier stehen vor allem deine Ausbildung und Sprachkenntnisse im Vordergrund. Du bist engagiert, organisiert und bereit, effektiv in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Ähnliches.
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
• Erfahrung in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten.
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit internationalen Kunden.
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit Bürosoftware und Kommunikationswerkzeugen.

Wir wissen, dass dein Einsatz belohnt werden sollte, und legen Wert darauf, dir tolle Rahmenbedingungen zu bieten. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der ausschließlich in Tagschichten gestaltet ist, erwartet dich ein faires und ansprechendes Gehalt.

• Du verdienst zwischen 16,69 € und 17,65 € pro Stunde.
• Tagschichten – kein Stress mit unregelmäßigen Arbeitszeiten.
• Ein unterstützendes und motiviertes Team, das dir den Einstieg erleichtert.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Gute Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.