Team Lead Design (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du arbeitest strukturiert, behältst Budgets, Timings und Qualität im Blick und fühlst dich in der Zusammenarbeit mit Kund:innen ebenso sicher wie im Führen eines Design-Teams? Du bringst mehrere Jahre Agentur- und Führungserfahrung mit, denkst strategisch und hast Lust, den Designbereich aktiv weiterzuentwickeln?

Dann suchen wir dich ab sofort als Team Lead Design (m/w/d) in Dortmund (Zentrale), Köln oder Münster für die folgenden Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Bestands- und Neukunden: professionelle Kommunikation, Beratung und langfristige Betreuung
• Fachliche und qualitative Verantwortung für alle Design- und Layoutarbeiten sowie Sicherstellung eines hohen gestalterischen Qualitätsstandards
• Fachliche Führung des Design-Teams inklusive Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Freigaben, Koordination von Abwesenheiten und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Bereichs
• Enge Abstimmung mit dem internen Design-Team, weiteren Fachbereichen sowie der Geschäftsführung
• Ganzheitliches Projekt- und Account Management unter Einsatz von Projektmanagement-Tools (z. B. Asana)
• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung von Budgets, Timings und Qualitätsvorgaben
• Durchführung von Terminen mit Neukunden sowie Identifikation und Entwicklung von Geschäftspotenzialen bei Bestandskunden
• Erstellung, Kalkulation, Verhandlung und Nachverfolgung von Angeboten sowie strukturierte Organisation und Pflege von Leads
• Strategische und operative Beratung der Kunden im Bereich Grafik- und Kommunikationsdesign (analog & digital)
• Organisation, Vorbereitung und aktive Mitwirkung bei Pitches, Präsentationen und Ausschreibungen
• Verantwortung für Rechnungsstellung sowie Erstellung von Reportings für Kunden und den eigenen Bereich
• Aufbereitung und Dokumentation von Arbeitsergebnissen für Referenzen, Cases und Präsentationen

Deine Qualifikation

Als Team Lead Design (m/w/d) bringst du Eigeninitiative, mehrere Jahre Agentur- und Führungserfahrung sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Design, Prozesse und Kundenberatung mit. Deine optimale Qualifikation:

• Leidenschaft für Marken, Design und visuelle Kommunikation
• Mehrjährige Agentur- und Führungserfahrung, idealerweise im Design- oder Kommunikationsumfeld
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Design, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Asana, Figma, Adobe Creative Suite sowie in Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil

Deine Benefits

Wir leben New Work und wollen das Agenturmodell der Zukunft bauen. Mobiles Arbeiten, Home Office und flexibel Arbeitszeiten sind Teil unserer digitalen Kultur. Freue dich auf:

• Ein Team aus kreativen und digitalen Visionären
• Besondere Unternehmenskultur, viele gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
• Die Chance, ein aufstrebendes Unternehmen mitzugestalten
• Flache Hierarchien, enge Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
• Spannende Kunden und zukunftsweisende Projekte
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Eine überdurchschnittliche Bezahlung und viele weitere Benefits (z.B. Corporate Benefits, JobRad)
• Flexible Arbeitszeiten und tägliche Option für Home Office oder Remote Work
• iPhone und Macbook auch zur privaten Nutzung
• Unternehmerisches Umfeld mit viel Potential zur persönlichen Weiterentwicklung
• Digitales und strukturiertes Onboarding für deinen bestmöglichen Start bei uns
• Moderne, helle und digitale Büros in Dortmund (Zentrale), Köln und Münster

Jetzt bewerben

Passt die Stelle als Team Lead Design (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns einfach deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe deines schnellstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Über uns

Schwarz+Matt ist eine führende Marken- und Designagentur . Als Mitglied im Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA , offizieller Frontify Partner und Top 25-Agentur laut PAGE CD/CI Ranking 2025 stehen wir für ausgezeichnete Marken. In einer Welt in der Unternehmen und Produkte immer weniger Unterscheidungskraft haben, glauben wir an die Kraft von Marken und Design. Wir helfen zukunftsfähige Marken zu entwickeln, zu implementieren und zu skalieren. Unsere 10-jährige Expertise aus mehr als 100 Marken- und Designprojekten haben wir im Schwarz+Matt Markensystem gebündelt Wir arbeiten für ambitionierte Start-ups, Mittelständler, Hidden Champions und führende Unternehmen, die Marke als wichtigsten Wachstums- und Werttreiber verstehen.