Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind die Führungsgesellschaft der GfTD United-Gruppe und mit aktuell zehn europaweit agierenden Tochterunternehmen einer der führenden Full-Service-Anbieter für technische Dienstleistungen in der Telekommunikationsbranche. Mit insgesamt über 1.500 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe arbeiten wir an wegweisenden Kommunikationslösungen für die Zukunft.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Du bist das erste Lächeln, das man bei uns sieht. Ein freundliches Lächeln, ein offenes Ohr und das Talent, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen: Genau das macht unseren Empfang aus. Da unser Team wächst, möchten wir unser Empfangsteam verstärken und suchen eine Persönlichkeit, die mit Herz, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen dabei unterstützt, unseren Gästen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen jeden Tag ein gutes Gefühl zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit und Festanstellung einen

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

in Dortmund

Das bieten wir dir:

• Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• spannende Unternehmensevents
• Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt sowie ein Mobiltelefon mit Privatnutzung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenlose Getränke und frisches Obst

Deine Aufgaben als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei uns:

Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bist du das Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste, Kund*innen und Kolleg*innen vom ersten Moment an wohlfühlen:

• Du empfängst unsere Besucher und Gäste herzlich und sorgst vom ersten Moment an für eine angenehme Atmosphäre
• Du bereitest Besprechungen und Konferenzen vor, betreust unsere Gäste und kümmerst dich um die Bewirtung
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du bearbeitest gemeinsam mit dem Team den Posteingang und -ausgang, koordinierst Lieferungen und betreust das zentrale E-Mail-Postfach
• Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente strukturiert in unseren Systemen
• Du organisierst Büromaterialien und koordinierst externe Dienstleister, damit im Büroalltag alles reibungslos funktioniert

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit. Zum Beispiel im Bereich:
  • Hotelfachmann / Hotelfachfrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
  • Kaufmann / Kauffrau für Hotelmanagement
  • Restaurantfachmann / Restaurantfachfrau
  • Fachkraft für Gastronomie
  • Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verstehst es, Gästen und Kollegen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein
• Mit deiner freundlichen, offenen und serviceorientierten Art repräsentierst du unser Unternehmen professionell nach außen
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Organisation liegt dir im Blut und du denkst gerne einen Schritt voraus
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und findest für viele Situationen die passende Lösung
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerberformular!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Caroline Butt (0172 - 5431670).