Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund ist ein gemeinnütziger Verein der freien Wohlfahrtspflege. Ca. 90 Mitarbeitende engagieren sich in den Tätigkeitsbereichen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie in der Beratung und Begleitung von sozial benachteiligten Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 oder später eine engagierte

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

in Teilzeit (20-25 Wochenstunden). Die Einstellung ist zunächst für die Dauer von 12 Monaten befristet. Die Stelle beinhaltet jedoch ggf. die Perspektive auf Erweiterung des Stellenumfangs sowie einer unbefristeten Verlängerung.

In unserem Arbeitsumfeld erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Abrechnungen an das Jugendamt
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Unterlagen (analog/digital)
• Pflege von Debitorenkonten / Klärung offener Posten
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im Dienstplanprogramm
• Kassenführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Zuverlässige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Medien
• ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement

Wir bieten:

• Eine außerordentlich interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz mit großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Den Rückhalt eines erfahrenen Teams
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Dt. Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildung

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX. Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Fachverbandes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nach § 30 a BZRG).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 0231 861085- 0 zur Verfügung.

Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund
-Geschäftsführung-
Joachimstraße 2
44147 Dortmund
E-Mail: [email protected]