Dokumentenmanager (m/w/d) Anlagenbau

Ihre Aufgaben

• Analyse von Vertragsanforderungen im Hinblick auf Dokumentation und Dokumenten-Handling
• Umsetzung der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows sowie Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Dokumentationserstellung
• Nachverfolgung von Dokumenten und Terminen an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen
• Zusammenstellung verschiedener Dokumentationen (Bau-, Montage-, Enddokumentation, As-Built-Dokumentationen)
• Bedienung des PIRS-DMS für Transmittalprozesse und Dokumenten-Expediting
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
• Eigenständige Führung von Statuslisten und regelmäßige Berichterstattung an die Auftragsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Dokumentationsmanagement
• Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Termin- und Kostenbewusstsein bei der Auftragsbearbeitung
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Eigeninitiative und Detailorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und im PIRS-DMS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.