Administrative:r Sachbearbeiter:in Dortmund, Deutschland DB Services GmbH Startdatum: ab sofort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Administrative:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Dortmund.

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion bist du für die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die Abwicklung der Korrespondenz zuständig
• Mit deinem geschulten Blick übernimmst du die Koordination und Überwachung von Terminen der Servicebereichsleitung
• Die Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgang sowie die Bestellung von Büromaterial gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, der Anfertigung von Reportings und übernimmst die Buchung von Wareneingängen
• Auch die Warenannahme liegt in deiner Hand, entsprechend arbeitest du gerne mit den Kollegen vor Ort im Büro
• Neben der Erfassung von Leistungsnachweisen im System verantwortest du außerdem die Erfassung des Arbeitszeitmanagements der Mitarbeitenden

Dein Profil:

• Deine Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann oder ähnliche, hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet sammeln
• Du bringst gute PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office Programme, mit
• Idealerweise kennst du dich im Arbeitszeitmanagements bereits gut aus
• Neben einem kundenorientierten und korrekten Auftreten überzeugst du mit deiner proaktiven Arbeitsweise und einer guten Organisationsfähigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln liegt dir im Blut und prägt dein Handeln
• Dir ist Teamfähigkeit wichtig und du hast Spaß daran, dich in einem vielfältigen Team einzubringen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.