Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) | Notariatsfachangestellte/r (m/w/d)

Talent gewinnt Spiele.
Aber Teamwork gewinnt Meisterschaften.
Und auf Teamwork setzen wir – das Team von SPIEKER & JAEGER.

In einer sympathischen Mannschaft mit erfahrenen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sind wir seit mehr als 100 Jahren in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts und auf allen notariellen Feldern tätig. Dabei bilden wir jeweils überschaubare Einheiten, in denen der Kontakt untereinander und mit den Mandanten von zentraler Bedeutung ist. Für die genannten Bereiche freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team.

Die äußeren Bedingungen sind ideal: Das Bürogebäude ist nicht nur neu, modern ausgestattet und mit Räumen versehen, in denen in aller Regel nicht mehr als zwei Mitarbeiter tätig sind. Es ist auch eines der schönsten Bürogebäude der Region, direkt am PHOENIX See. Was die Tätigkeit bei uns zu etwas Besonderem macht sind Selbständigkeit und Vielseitigkeit, die offene, gelassene Atmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office, nette Kolleginnen und Kollegen, interessante Mandanten und auch „Chefs“, die unsere Leistungen und das Team wertschätzen.

All das gibt es bei uns in einem sehr sozialen und professionellen Umfeld bei außerordentlichem Gehalt und finanzieller Unterstützung für alle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen. Denn wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m⁠/⁠w⁠/⁠d) | Notariatsfachangestellte/r (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ort: Dortmund · Feste Anstellung · Vollzeit/Teilzeit, Homeoffice möglich

• Weitestgehende selbständige Bearbeitung von anwaltlichen Mandaten: Sie leiten das Büro des Dezernats eigenverantwortlich; Sie verantworten die gesamte Korrespondenz und sind die erste Ansprechperson für alle Mandanten und Kontakte; Sie verwalten den beA-Schriftverkehr und unsere Digitalakten; Sie notieren und überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen.
• Weitestgehende selbständige Bearbeitung von notariellen Mandaten: Sie bereiten Kauf- und Gesellschaftsverträge vor und wickeln diese ab; Sie verwalten notarielle Akten und erstellen Notarkostenrechnungen und Unterschriftsbeglaubigungen.
• Weitestgehend selbständige Bearbeitung von Mandaten im Bereich der Zwangsvollstreckung in das bewegliche und unbewegliche Vermögen: Sie wickeln Mahnverfahren ab; Sie bearbeiten Insolvenzmandate; Sie erstellen Honorarabrechnungen im Bereich der Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren und überwachen Fristen.

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Notariatsfachangestellten, Notarfachwirt, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fachwirt für Recht (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit Berufsträgern und Mandanten.
• Sie gehen freundlich und verbindlich mit Menschen um.
• Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert.
• Sie haben Organisationstalent.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.

• Außerordentliche Vergütung: SPIEKER & JAEGER bildet seine Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden auch finanziell ab und zahlt eine außerordentlich hohe Vergütung.
• Pluxee: Neben der Vergütung bietet SPIEKER & JAEGER auch andere Benefits. Alle Mitarbeitenden von SPIEKER & JAEGER erhalten die SPIEKER & JAEGER-Card, auf die monatlich steuerfreie Leistungen gezahlt werden. SPIEKER & JAEGER-Mitarbeitende erhalten darüber hinaus über unser Rabattprogramm bei vielen Anbietern umfangreiche Vergünstigungen.
• Fort- und Weiterbildung: SPIEKER & JAEGER wächst – und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wachsen mit uns. Wir unterstützen alle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und finanziell, die Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung voranbringen.
• Arbeitszeiten: Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben, deswegen ist die Tätigkeit bei SPIEKER & JAEGER auch nicht „Nine to Five“. Wir nehmen Rücksicht auf Ihr Privatleben und haben Gleitzeitregelungen.
• Homeoffice: Auch das ist bei uns möglich! Es bestehen alle technischen Voraussetzungen für ein mobiles Arbeiten. Fragen Sie gerne im Bewerbungsgespräch, wie wir für Sie eine individuelle Lösung finden.
• Gesundheit: Die Gesundheit der Mitarbeitenden bei SPIEKER & JAEGER ist wichtig. Deswegen haben wir nicht nur ein eigenes Gesundheitsprogramm mit mehreren Gesundheitstagen pro Jahr, sondern übernehmen auch die Kosten für die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio.
• Teamdays: Bei SPIEKER & JAEGER gibt es nicht nur Gesundheitstage, sondern weitere regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, -ausflüge und andere Social Events.
• Standort: Das Bürogebäude am PHOENIX See ist eines der schönsten Arbeitsplätze der Region. Die Büros sind modern ausgestattet und mit Räumen versehen, in denen in aller Regel nicht mehr als zwei Mitarbeitende tätig sind. Sie können SPIEKER & JAEGER leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen und es steht (gegen Kostenbeteiligung) auch eine Tiefgarage zur Verfügung.
• JobRad: Soll es nicht der öffentliche Nahverkehr oder das Auto sein, steht Ihnen SPIEKER & JAEGER mit unserem Jobradangebot zur Seite, mit dem wir Sie unterstützen, schnell und nachhaltig in unser Büro zu kommen.
• Kaffeeküchen: Kostenlose Kaffeegetränke stellen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern natürlich jederzeit zur Verfügung. Übrigens auch Wasser, für das wir eigene Filteranlagen haben.

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.