Team Assistenten (m/w/d)
Über Uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Team Assistenten (m/w/d) Einsatzort:Dortmund Art(en) der Anstellung:Vollzeit Arbeitszeit:35 - 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir einen Team Assistenten (m/w/d) für den Standort Dortmund. Ihre Aufgaben:
- Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung
- Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement und Gästeempfang
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive VISA-Beschaffung
- Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Kontrolle und Prüfung von Rechnungen, Materialbeschaffung und -verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Profunde Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Weitere Qualifikationen sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im internationalen Konzernumfeld
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten mit ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Empfohlene Jobs
Duales Studium BWL - Spezialisierung Artificial Intelligence (B.A.) am Campus oder virtuell M/W/D
Duales Studium BWL - Spezialisierung Artificial Intelligence ( ) am Campus oder virtuell Fragst Du Dich auch, wie sich die zunehmend digitalisierten Geschäftswelt weiter entwickeln wird und wie man si…
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Dortmund
Qualität und Vertrauen – das sind die Kernkompetenzen, die diesem spezialisierten und marktführendem IT-Dienstleister im Umfeld von Dienstleistungen in der Personalabrechung, betrieblicher Altersvorso…
Vertriebsmitarbeiter (w/m/d)
DEINE AUFGABEN Verkauf der speditionellen Dienstleistung Kundenbetreuung und Neukundenakquise (Kaltakquise) Analyse des Marktgeschehens und Identifizierung von potenziellen Kunden Ausbau der…
Software Engineer m/w/d
Ihre Aufgaben Entwicklung innovativer Softwareanwendungen (insbesondere Webanwendungen: z.B. AM Suite) für unsere Kunden in einer zukunftsorientierten Branche Wartung, Weiterentwickl…
Facharzt Anästhesie (m/w/d) Privatpraxis von Mo-Fr
Sie sind leidenschaftlicher Facharzt (m/w/d) für Anästhesie ? Sie wollen Ihre Fähigkeiten in einer angesehenen Privatklinik im Raum Wuppertal optimal einsetzen und erweitern? Dann suchen wir…
Kommissionierer (m/w/d)
Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bu…
Project Manager Communication (w/m/x)
trurnit zählt zu den größten und erfolgreichsten Kommunikations-Dienstleistern für die Energiebranche im deutschsprachigen Raum. Unsere Themenwelten drehen sich um Megatrends wie Energiezukunft, Dig…
Mitarbeiter im mobilen Reifenservice (m/w/d)
Mit einem Netzwerk von über 450 Standorten sichert Vergölst bundesweit die Mobilität der Kunden. 1926 in Aachen gegründet, ist der älteste Reifenfachhandel Deutschlands stetig gewachsen und hat sich …
PMO Manager Einkauf/Category Management (w/m/d)
HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für un…
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie sind versiert in der Buchhaltung und Ihr Steckenpferd ist der Bereich Kreditoren? Bei einem unserer namhaften Kunden in Dortmund, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalv…