Office Assistant/Büroassistent/-in (m/w/d)

Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes

• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Auftraggebern sowie internen Fachabteilungen

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten zu Technikereinsätzen und Projekten

• Unterstützung bei der Nachverfolgung laufender Angebote und Aufträge

• Sicherstellung einer strukturierten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung administrativer Prozesse

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation

• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.

• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer administrativen Funktion von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.

• Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

• Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!

• Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.

• Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!