Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen: Für unseren Auftraggeber, am Standort Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Finanzen/CFO. Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung des Büros des Geschäftsführers, inklusive aller Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Ablage, Archivierung und Postverteilung
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Termin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung im Vertragswesen und bei weiteren administrativen sowie kaufmännischen Aufgaben

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
• Ihre Vertrauenswürdigkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Loyalität sind unübertroffen
• Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige Arbeitsweise
• Deutsch beherrschen Sie fließend, und Ihre Englischkenntnisse sind gut genug für die geschäftliche Korrespondenz
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, PowerPoint)

• Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
• Sie werden Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
• Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
• Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
• Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
• Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert