PMO Bauprozesse

Just Better
Dortmund

Der wahrscheinlich größte Hebel im Mittelstandsbau!

Dortmund | Einzelrolle unterhalb der Geschäftsführung

Marktlage 2025 – und warum du gerade jetzt gebraucht wirst

Laut Bain & Company ( Construction Mid-Market Focus 2025)

„Wachstumsstarke Mittelständler im Bau verlieren zwischen 15–25 % Produktivpotenzial, weil sie kein steuerbares Projektmodell haben.“

McKinsey nennt es im aktuellen „Operations Pulse for Infrastructure Firms“ :

„Strukturelles Wachstum ohne strukturelle Führung erzeugt operative Verklemmung.“

Und genau das sehen wir jetzt:

Wir haben in drei Jahren von 180 auf über 400 Mitarbeitende skaliert.

Im Markt funktioniert das. Operativ knirscht’s.

Wir haben keine gemeinsame Sprache, kein Vergleichssystem, keine Priorisierungslogik – nur Menschen mit Verantwortung und zu wenig Struktur.

Unsere Kurzvorstellung im Video: Video-Link

Requirements

Deine Agenda – 24 Monate für Systemkraft

Monat 1–3: Analyse & Spiegelung

  • Reden mit Bauleitern, Innendienst, Geschäftsführung

  • Erkennen: Wo entsteht Reibung, Doppelarbeit, Zeitverlust?

  • Aufsetzen eines Maßnahmenradars: Wo brennt’s wirtschaftlich am meisten?

Monat 4–6: Soforthebel aktivieren

  • Angebotslogik entflechten

  • Projektstarts systematisieren (Kick-off, Zuständigkeit, Meilensteine)

  • Abnahme und Nachträge in einen standardisierten Flow bringen

  • Reporting, das nicht blendet – sondern ermöglicht

Monat 7–12: Strukturen einziehen

  • PMO-Grundsystem: Struktur, Methoden, Tool-Schnittstellen

  • Einführung von Projekttypen und Projektrollen

  • Aufbau eines taktischen Projektportfolios mit realistischer Ressourcensteuerung

  • ERP-/DMS-Integration methodisch begleiten

Monat 13–24: Verankerung & Hebelwirkung

  • Führungskreis auf Projektsteuerung sensibilisieren

  • Organisation befähigen: Prozesse, Schulungen, Change-Kommunikation

  • Abteilungsübergreifende Steuerungsroutinen etablieren

  • Strategieumsetzung messbar machen

Wer hier wirksam werden kann – das echte Zielprofil

Du musst nicht in einem Bauunternehmen gewesen sein.

Aber du musst verstanden haben, wie Organisationen funktionieren, wenn Prozesse fehlen – und wie sie sich verändern, wenn sie gut geführt werden.

Wir suchen keine Titel, sondern Wirkung.

Aber wenn du…

  • PMO- oder Projektverantwortung in einer dynamischen Umgebung hattest (z. B. Bau, Energie, Industrie, Engineering, Tech, Versorgung),

  • in internen Transformations- oder Reorganisationsprojekten echte Verantwortung getragen hast – nicht nur PowerPoints gebaut,

  • Entscheider beraten, Prozesse geordnet und Menschen mitgenommen hast,

  • zwischen 3 und 15 Jahren Erfahrung mitbringst, die sich in Umsetzung, Struktur und Change widerspiegeln,

  • systemisch denken, operativ handeln und strategisch kommunizieren kannst,

…dann ist das dein Spielfeld.

Egal ob du aus dem Mittelstand kommst und endlich sichtbar wirken willst,
oder aus dem Konzern und endlich Verantwortung suchst.

Pluspunkte (nicht Pflicht, aber Hebel)

  • Erfahrung mit ERP-/DMS-/PM-Tool-Einführungen (MS Project, Confluence, Navision etc.)

  • Beteiligung an Prozessharmonisierung, Rollout-Projekten oder Effizienzprogrammen

  • Nähe zu Bau-/Projektgeschäft, technischem Mittelstand oder öffentlichen Auftraggebern

  • Stationen in Linienfunktionen und projektorientierten Rollen

  • Denkweise: Ownership, Klarheit, Realismus

    Was nicht passt

  • Reine PMO-Reporting-Rollen ohne Umsetzungstiefe

  • Toolspezialisten ohne Verständnis für Prozessziele

  • Freelancer ohne echtes Inhouse-Verständnis

  • Bauleiter, die „Projekt“ als Kolonnensteuerung verstehen

  • Prozessberater ohne Stakeholder-Erfahrung

Benefits

Warum dieser Job anders ist – und verdammt gut

Weil du es satt hast, Prozesse zu verwalten, die keiner lebt.

Weil du genug davon hast, PowerPoints zu bauen, die keiner liest.

Weil du keine Lust mehr auf Alibi-Projekte hast, bei denen Veränderung nur auf dem Papier passiert.

Vielleicht sitzt du gerade in einem Konzern, in einem Mittelstand, in einem „Projektbüro“ –

und du siehst, wie Energie verpufft, weil keiner entscheidet.

Wie gute Leute an schlechten Prozessen scheitern.

Wie du Struktur schaffen willst, aber in Rücksicht und Zuständigkeiten versinkst.

Hier ist das anders.

Wir haben in 3 Jahren aus 180 über 400 Leute gemacht.

Wir wissen, dass uns die Prozesse bald um die Ohren fliegen – und genau deshalb handeln wir jetzt.

Es gibt keine PMO-Vergangenheit.

Keine Legacy. Kein Konzernfilter. Nur ein Fenster:

Jetzt. Und du kannst es prägen.

Keine Karriereleiter. Kein Team zum Vorzeigen.

Aber du baust das System, das 800 Leute in Bewegung hält – mit Struktur, Klarheit, Umsetzung.

Wenn du Wirkung willst statt Titel – dann ist das hier kein Job.
Das ist deine Gelegenheit.

Veröffentlicht am 2025-07-23

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