Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von mehreren Fachbereichen in allen Fragen und Aufgaben
- Terminplanung und –koordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung und Pflege der Intranetseite der Fachbereiche
- Buchen von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bestell-, Rechnungs-, Vertrags- und Freigabeprozessen
- Dokumentenpflege in gängigen Tools (u.a. findus)
- Übernahme von Urlaubsvertretungen im Bereich der Teamassistenz
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
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