Microsoft Dynamics BC Inhouse Projektleiter und Systemverantwortlicher (m/w/d), Raum Dortmund/Gütersloh/Münster

KA Resources
Dortmund

Für meinen Auftraggeber, eine seit 115 Jahren existierende, höchst erfolgreiche Unternehmensgruppe (insgesamt 5 Tochterbetriebe in Frankreich, Benelux, Dubai und den USA) aus der Chemiebranche mit etwa 450 Mitarbeitern (davon 400 am HQ in Deutschland), die als Familienunternehmen in 3. Generation nachhaltige Lacke und Beizen entwickelt und produziert und somit Holzoberflächen für die Möbelindustrie, den Fachhandel und das Handwerk veredelt und mit seinen Produkten technisch überzeugt, suche ich möglichst zeitnah für die Führung und Unterstützung der anstehenden Umstrukturierungs- und Umstellungsprojekte, sowie die Weiterentwicklung und Pflege des ERP-Systems in einer reizvollen Position in unbefristeter Festanstellung am Standort im Raum von Dortmund, der auch aus den Richtungen Gütersloh und Münster gut erreichbar ist, einen Microsoft Dynamics 365 Business Central Inhouse Projektmanager und Systemverantwortlichen (m/w/d).

Derzeit ist im Unternehmen die schon in die Jahre gekommene Version BC14 im Einsatz. Dieses soll nun auf die neueste Version umgestellt werden. Das System ist in allen wichtigen Firmenbereichen, wie Finance, Buchhaltung, Controlling, Lager und Logistik, Auftragsverwaltung und Produktion, komplett eingeführt. In Ihrer Position sind Sie hauptsächlich für die Steuerung und Leitung der ERP-Projekte verantwortlich und werden somit auch die Migration mit dem externen Microsoft Partner begleiten. Diese war bereits für diesen Sommer geplant, aber musste verschoben werden, sodass ein Großteil der vorherigen Planungen bereits getätigt wurden. Ein Blick über den Tellerrand hinaus wäre bei dieser Aufgabenstellung hilfreich, sodass die unterschiedlichen Prozesse und auch die notwendigen Programmierungen in der Software mit Ihrer Anleitung an den externen Dienstleister angepasst werden können. Falls Sie selbst kleinere Anpassungen vornehmen können, wäre dies ebenfalls hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Insgesamt gibt es ein 4-köpfiges IT-Team, bestehend aus Programmierern und Systemadmins, mit dem Sie sich für die anstehenden Themen austauschen werden. Sie gelten hierbei als „der NAV-Spezialist“. Es handelt sich um eine Nachfolgeposition, da der aktuelle Stelleninhaber zum Ende des Jahres in Rente gehen wird. Eine ausgezeichnete Einarbeitung wäre also gegeben. Bei Potenzial könnten Sie in der Zukunft ggf. die Verantwortung der ERP-Abteilung übernehmen und hierfür gezielt ein Team aufbauen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Steuerung anspruchsvoller ERP-Projekte von A-Z:
  • Implementierung einer aktuelleren BC-Version
  • Einrichtung, Wartung, Optimierung und Nachbetreuung des Warenwirtschaftssystems
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen für die Anforderungsaufnahme
  • Spezifizierung der Anforderungen aus den Fachabteilungen an das ERP-System
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der aktuellen Systemlandschaft und dessen permanente Weiterentwicklung
  • Prozessmanagement: Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen; außerdem stetige Verbesserung der Geschäftsprozesse durch Auswertung, Konzipierung, Organisation und Umsetzung entsprechender Maßnahmen und korrekte Abbildung dieser im ERP-System
  • Unterstützung der Geschäftsmodelle des Unternehmens und direkter Beitrag zum Erreichen der jährlichen Unternehmensziele
  • Gute Kooperation mit dem restlichen IT-Team, Entwicklern, Administratoren und Usern
  • Erste Kontaktperson der etwa 340 aktiven BC-User
  • Stetige Kommunikation mit vielen spannenden Stakeholdern auf Augenhöhe, um die moderne und effiziente IT-Landschaft zu gewährleisten
  • Steuerung des externen Dienstleisters für NAV bezogene Themengebiete
  • Einbringen und Ausnutzen von unternehmerischen und kreativen Handlungsspielräume, um die IT auf das nächste Level zu bringen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Ausbildung/Berufserfahrung
  • Gefestigte, tiefgründige Expertise mit Microsoft Dynamics NAV, gerne bereits in neueren Versionen von BC
  • Spaß an der kontinuierlichen Weiterbildung im ERP-Umfeld
  • Vorerfahrung und breit aufgestellte Erfahrung im IT-Projekt- und Change-Management
  • Starkes Verständnis für komplexe industrielle Geschäftsprozesse in einem Produktionsunternehmen
  • Teamfähigkeit und Leidenschaft für innovative Lösungen
  • Wortgewandtheit in Deutsch für den problemlosen Austausch mit den Usern, Grundkenntnisse in Englisch für IT-Themen und Austausch mit Niederlassungen im Ausland
  • Eigenständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

In diesem dynamischen, modernen und professionellen Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, einen verantwortungs- und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich bei einem zukunftsweisenden Arbeitgeber zu übernehmen. Es handelt sich um eine reine Inhouse-Position ohne nennenswerte Reisetätigkeit (ggf. 1x im Jahr nach Frankreich/Belgien/Dubai) mit der Möglichkeit zum gelegentlichen Home Office (maximal 1-2 Tage die Woche, viel Anwesenheit ist erforderlich), 30 Tage Urlaub im Jahr (+5 weitere Zusatztage nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit) und einer 37,5-Stunden-Woche (Zeiterfassung mit Stundenkonto für flexible Einteilung) sodass die Work-Life Balance definitiv nicht zu kurz kommt. Das Büro bietet eine gute Zug- und Bahnanbindung, ist aber auch mit dem eigenen Fahrzeug gut zu erreichen, wobei firmeneigene Parkplätze im Gewerbegebiet zur Verfügung stehen. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung von ca 75.000-85.000€ brutto im Jahr (je nach Qualifikation; in 13 Gehältern inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Chemietarifvertrag), individuelle Fortbildungsoptionen, Mitarbeiterrabatt, Pflegeversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Firmenevents, Möglichkeit zur Mitgestaltung des Unternehmenserfolgs durch kreativen Handlungsspielraum und ein wohltuender Arbeitsplatz. Kurzum: Dieses sehr sympathisch geführte Unternehmen mit einem kollegialen und familiären Umgang im Team mit Duz-Kultur in der IT-Abteilung (Altersdurchschnitt zwischen 35-50 Jahre) wird Sie begeistern!

Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Kontakt zu den Entscheidern bei unseren Kunden. Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!

Bitte fragen Sie nach Katherine Lippert unter der Telefonnummer +49 228 286 59 406 wenn Sie meinen, dass Sie dieser herausfordernden Perspektive in einem Familienunternehmen, das die Mitarbeiter ganz klar in den Fokus setzt und gemeinsam wachsen möchte, gewachsen sind. Gerne können Sie mir per Email Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist zukommen lassen oder mich bei Fragen unter k.lippert@karesources erreichen.

Veröffentlicht am 2026-04-30

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