Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration Teilzeit

Die nordrhein-westfälische Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur wurde im Jahre 1995 vom Land Nordrhein-Westfalen und der RAG Aktiengesellschaft gegründet. Die operative Stiftung setzt sich für den Erhalt von hochrangigen Industriedenkmalen ein, mit dem Ziel, diese in ihr Eigentum zu übernehmen und so vor dem Abriss zu bewahren, sie zu sichern, wissenschaftlich zu erforschen, öffentlich zugänglich zu machen und sie einer neuen, denkmalgerechten Nutzung zuzuführen. Die Stiftung betreut derzeit zwölf Denkmalstandorte in Nordrhein-Westfalen, darunter eine Kokerei sowie Anlagen des Steinkohlenbergbaus und ein frühindustrielles Technikdenkmal.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DEN BEREICH FINANZEN / ADMINISTRATION

IN TEILZEIT

IHRE AUFGABEN

Sie sind für die administrative Betreuung und haushaltsmäßige Bewirtschaftung laufender Förderprojekte, insbesondere für Projekte in der Städtebauförderung verantwortlich.

Dazu gehören:

• Prüfung von Förderbedingungen / -möglichkeiten des Landes NRW, des Bundes und der EU
• Kontakte zu Behörden und Fördermittelgebern
• Erstellung entsprechender Zuwendungsanträge
• Abwicklung der Dokumentation und Abrechnung der Projekte/Maßnahmen
• Budgetüberwachung einschließlich Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Rahmen der Förderbedingungen der Zuwendungsgeber
• Mittelabrufe
• Erstellung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise
• Berichterstattung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung

IHR PROFIL

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrungen in der Abwicklung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und in der Buchhaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel.

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit setzen wir ebenso als selbstverständlich voraus wie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

WIR BIETEN

• eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (20 Stunden); die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt
• eine Vergütungseingruppierung nach fachlicher und persönlicher Qualifikation angelehnt an den TV-L
• betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur teilweisen Ausübung von Homeoffice
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten

Die Industriedenkmalstiftung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung:

Sonja Comes, Kaufmännische Geschäftsführerin, Telefon 0231-931122-52

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 17.08.2025 bei der

Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur

Kokerei Hansa

Emscherallee 11

44369 Dortmund

Oder per E-Mail an Bewerben über hokify