Administrative Manager (m/f/d) Youth Performance Center

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 900 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.

Das Nachwuchsleistungszentrum von Borussia Dortmund gehört zu den Besten in ganz Deutschland und stellt eine zentrale Säule in der Kinder- und Jugendarbeit des Vereins dar. Der BVB verfolgt mit seiner Nachwuchsarbeit ein umfassendes Konzept, das weit über die reine fußballerische Ausbildung hinausgeht. Ziel ist es, junge Talente zu eigenständigen Persönlichkeiten mit starken Charaktereigenschaften und herausragenden Fähigkeiten zu entwickeln, die sowohl auf als auch neben dem Platz erfolgreich sein können.

Für unser Nachwuchsleistungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Leitung (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) .

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Deine Aufgaben:

Als Administrative Leitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verantwortung und Weiterentwicklung organisatorischer, administrativer und finanzieller Prozesse im NLZ von Borussia Dortmund. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Finanz- und Ressourcenmanagement

• Gesamtverantwortung für Budgetplanung, -überwachung und Reporting des NLZ in Abstimmung mit der Leitung NLZ
• Steuerung der administrativen Finanzprozesse (Rechnungsfreigaben, Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter und Spieler)
• Sicherstellung einer effizienten Nutzung der finanziellen und infrastrukturellen Ressourcen
• Verwaltung und Steuerung relevanter Verträge (z.B. Dienstleister, Partner, Partnervereine)

Kommunikation & Schnittstellen

• Zentrale Ansprechperson für DFB, DFL und weitere relevante Institutionen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung NLZ sowie mit internen Fachabteilungen (z.B. Recht, Finanzen, Organisation)
• Pflege und Weiterentwicklung eines professionellen Netzwerks im Nachwuchsfußball

Vertrags- und Organisationsmanagement

• Erstellung und administrative Betreuung von Spielerverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und gemäß Vorgaben der NLZ-Leitung und in Abstimmung mit der technischen Leitung NLZ
• Planung und Organisation zentraler Veranstaltungen im NLZ (z.B. Turniere, Workshops, interne Events)
• Disziplinarische Führung unterstützender Dienste (u.A.Fahrdienst, Ordnerdienst) und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs von Spiel- und Trainingsbetrieb
• Verantwortung für Mietobjektmanagement (z.B. Spieler-/Mitarbeiterunterkünfte)
• Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Berichterstattung im Rahmen der DFB-Nachwuchszertifizierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Fußball oder Sportbereich
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Anforderungen im deutschen Nachwuchsfußball (insb. DFB-/DFL-Regularien)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Authentizität, Souveränität und Diskretion im Umgang mit Partnern und Dienstleistern
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte sowie strategisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden sowie an Spieltagen
• Sehr gutes Sprachgefühl und stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Das erwartet Dich

• Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.