Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

neurealis saniert Wohnungen und Häuser im Ruhrgebiet zum Festpreis – strukturiert, digital und nahezu papierlos. Über 300 abgeschlossene Projekte, 4,7★ bei Google, ein eingespieltes Team in Dortmund.

Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. Wenn du aus einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbar sorgfältigen Umgebung kommst und einen Minijob mit Niveau suchst, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
• Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Brief) – stilsicher und verbindlich
• Dokumente, Verträge und Unterlagen strukturieren, prüfen und sauber digital ablegen
• Schnittstelle zu Kunden, Hausverwaltungen und Partnern – freundlich und professionell
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Team

Qualifikation

• Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft – idealerweise aus Kanzlei oder Notariat

• Höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt – auf dich ist Verlass

• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und IT-Software, Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Minijob mit ca. 10–12 Std./Woche, Vormittage flexibel nach Absprache – gut planbar

• Faire, leistungsgerechte Vergütung

• Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – deine Arbeit zählt sichtbar

• Modernes, helles Büro in Dortmund mit zeitgemäßer IT-Ausstattung

• Wertschätzendes Team, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive