Mitarbeiterin Veranstaltungs- und Raumplanung (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und öffnen Türen zu namhaften Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Denn für uns zählt nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern das richtige Match zwischen Mensch, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden:

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter Veranstaltungs- und Raummanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass Veranstaltungen optimal geplant werden und interne Prozesse reibungslos funktionieren.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit von Anfang an
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Du arbeitest in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen deinen Karriereweg
• Flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung begleiten deinen beruflichen Weg

Deine Aufgaben

• Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung
• Du organisierst und verwaltest Raumbuchungen und stellst eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher
• Du betreust und pflegst das eingesetzte Buchungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartner zusammen
• Du pflegst Raum-, Nutzungs- und Veranstaltungsdaten und stellst deren Aktualität sicher
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur Unterstützung interner Prozesse
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse ein

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
• Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab

Interessiert?

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