Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine(n)

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

für die Gruppe Z 1 "Personalmanagement"

• Standort: Dortmund
• bis E 11 TVöD / A 11 BBG
• Bewerbungsfrist: 28.06.2026
• Vollzeit/Teilzeit
• Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

In der Gruppe Personalmanagement bearbeiten zwölf Kolleginnen und Kollegen sämtliche Personalangelegenheiten entlang des Personallebenszyklus einer mittelgroßen Bundesbehörde. Uns sind klare Zuständigkeiten, gegenseitige Unterstützung und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit wichtig. Wenn Sie Freude an ganzheitlicher Personalbetreuung haben, gern mit Menschen arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte vom Eintritt bis zum Austritt, ohne Gehaltsabrechnung
• Fertigen und Beantragen dienst-, tarif- und arbeitsrechtlicher Entscheidungen, insbesondere bei Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnissen sowie arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Personalgesprächen mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie weiteren Beteiligten
• Mitwirkung im Personalgewinnungsprozess, insbesondere beim Erstellen und Abstimmen von Stellenbeschreibungen, bei der Vorbereitung und Begleitung rechtssicherer Personalauswahlverfahren sowie bei der Dokumentation von Auswahlentscheidungen
• Vorbereitung und Begleitung der Beteiligung von Personalrat, Gleichstellungsbeauftragter, Schwerbehindertenvertretung und weiteren internen Stellen
• Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen mit Bezug zum Personalmanagement, insbesondere zur Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Pflege und Auswertung personalrelevanter Daten sowie Nutzung digitaler Anwendungen und personalwirtschaftlicher Fachverfahren

Ihr Profil

Erforderlich

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder einen vergleichbaren Vorbereitungsdienst für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

• ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Prüfung / erstem juristischen Staatsexamen.

Wünschenswert

• praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TVöD/Bund und in der Entgeltordnung des Bundes
• Kenntnisse im Beamtenrecht des Bundes, insbesondere im Bundesbeamtengesetz und im Laufbahnrecht
• Erfahrungen in der Personalgewinnung, insbesondere bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Vorbereitung und Begleitung von Auswahlverfahren sowie der Dokumentation von Auswahlentscheidungen
• Kenntnisse im Befristungsrecht, insbesondere im Teilzeit- und Befristungsgesetz; Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind von Vorteil
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sowie im Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und personalwirtschaftlichen Fachverfahren

Persönliche Anforderungen

• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• serviceorientiertes, verbindliches und wertschätzendes Auftreten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
• eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten und rechtssichere Lösungen zu entwickeln
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Aufgaben und Herausforderungen proaktiv aufzugreifen
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

Wir bieten

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Individuelle Fragen: Jennifer Triantafyllides, Tel.: 0231/9071 - 2148

Fachliche Fragen: Sebastian Gajdi, Tel.: 0231/9071 - 2141