Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden

In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bei Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis
• Fragen rund um Urlaub, Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten
• Unfälle sind leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Fristen? Kein Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird
• Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an Bord

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, hast du bereits in der Tasche
• Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2–3 Jahren in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle bringst du mit – das ist für diese Position ein echtes Muss
• Du kennst dich im HR-Service bestens aus und hast Erfahrung im Bescheinigungswesen, z. B. mit ARGE-Bescheinigungen, Abstimmungen mit Krankenkassen, Fehlzeitenmanagement, eAU-Prozessen sowie DEÜV-Meldungen
• Auch im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) unterstützt du sicher und verantwortungsvoll
• Du denkst Prozesse nicht nur mit, sondern hinterfragst sie kritisch: Schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen analysierst du mit Blick auf Effizienz und erkennst proaktiv Optimierungspotenziale
• Du unterstützt dabei, AskHR-Wissensbeiträge zu prüfen und weiterzuentwickeln, damit interne Kund:innen schnell alle relevanten Informationen finden – ganz ohne zusätzliches Ticket
• Die Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen, z. B. im Austausch mit unserem Team in Warschau, ist für dich kein Problem – gute Englischkenntnisse sind daher von Vorteil
• Wir suchen außerdem Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen: kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend

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