Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei der Optimerch GmbH ! Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, die den Mittelstand auf das nächste Level hebt. Bei uns treffen Daten auf Kreativität und Ehrgeiz auf Teamgeist. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten, dann bist du hier genau richtig. Wir suchen Köpfe, die mitdenken, mitgestalten und mit uns die digitale Präsenz unserer Kunden prägen wollen.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die "rechte Hand" unserer Leitung und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen:

• Organisationstalent: Du koordinierst Termine, planst Meetings und behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du übernimmst die Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Dienstleistern (E-Mail und Telefon).
• Projektunterstützung: Du bereitest Präsentationen vor, erstellst Reportings und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt uns dabei, interne Abläufe noch effizienter und digitaler zu gestalten.
• Office-Management: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft und bist Ansprechperson für interne Belange.

Qualifikation

• Hintergrund: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder ein Studium im Bereich BWL/Kommunikation.
• Digital Mindset: Du bist absolut digital getrieben , liebst effiziente Tools und hast keine Scheu vor neuen Software-Lösungen.
• Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement sammeln.
• Organisation: Du arbeitest strukturiert, proaktiv und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Soft Skills: Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind für dich selbstverständlich.
• Sprache: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).

Benefits

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Home Office).
• Workations: Du willst mal von woanders aus arbeiten? Bei uns sind Workations nach Absprache möglich.
• Bürohund: Wir lieben Hunde! Dein vierbeiniger Begleiter ist im Office herzlich willkommen.
• Equipment: Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Apple-Geräte etc.).
• Team & Vibe: Regelmäßige Team-Events, eine "Du-Kultur" auf Augenhöhe und ein helles, modernes Büro.
• Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb – für den Vitaminkick zwischendurch.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Agentur.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns den Mittelstand digital voranzubringen? Wir machen es dir leicht: Wir brauchen kein langes Anschreiben. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein frühestmögliches Eintrittsdatum über das Join-Formular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!