Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Was Sie erwarten können:

• Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
• Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
• Teamevents und Exkursionen

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund und Düsseldorf
• Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten
• Reisebuchungsmanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets)
• Reservierung von Poolfahrzeugen und Pflege von Fahrtenbüchern
• E-Mail- und Postmanagement
• Materialverwaltung und -bestellung
• Vorbereitung von Besprechungsräumen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einem Architekturbüro
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.