Bürosachbearbeitung (w/m/d) im inneren Dienst

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine(n)

Bürosachbearbeitung (w/m/d) im inneren Dienst

für die Gruppe Z 5 „Innerer Dienst, Betriebstechnik, Nachhaltigkeit und Umweltberatung"

• Standort: Dortmund
• bis E 6 TVöD
• Bewerbungsfrist: 07.06.2026
• Vollzeit/Teilzeit
• Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• befristet bis 31.07.2028

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Die Gruppe Z 5 „Innerer Dienst, Nachhaltigkeit und Umweltberatung“ ist interner Dienstleister und betreut, bewirtschaftet und unterhält serviceorientiert die Dienstgebäude der BAuA in Dortmund, Berlin und Dresden.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Assistenz der Sicherheitsfachkraft im Arbeitsschutz
• Haushaltsangelegenheiten - Beschaffungen für die Gruppe
• Raumangelegenheiten - Verwaltung und Koordinierung der Nutzung von Besprechungsräumen inkl. Vermietung von Räumen an Externe, Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Zentrale Betreuung der Mobilfunkvertragsbedarfe

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit der e-Akte Bund
• Kenntnisse in der Nutzung von Mach (ERP) System

Wir bieten

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Individuelle Fragen: Jennifer Triantafyllides, Tel: 0231/9017-2148

Fachliche Fragen: Andreas Hanfland, Tel: 0231/9071-2191