Personaldisponent (m/w/d)

Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaldisponenten (m/w/d) .

Deine Aufgaben:

• 🧠 Kandidaten & Kunden – beides im Blick:
  Du findest passende Kandidat*innen für unsere Kundenunternehmen – und umgekehrt. Dabei überzeugst du mit Empathie, Zielstrebigkeit und einem guten Gespür für Menschen und Märkte
• 🤝 Beziehungsmanager statt Bürokrat:
  Ob Fachkräfte, Helfer oder Kunden – du pflegst Kontakte, erkennst Bedarfe frühzeitig und sorgst für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit
• 📞 Telefonieren ist dein Element:
  Du gehst offen auf Menschen zu, überzeugst mit Persönlichkeit und organisierst reibungslose Einsätze – vom Erstkontakt bis zur Einsatzplanung
• 📅 Organisationstalent gefragt:
  Du koordinierst Vorstellungsgespräche, disponierst Einsätze und kümmerst dich um alles, was den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft betrifft
• 💾 Saubere Dokumentation:
  Ob CRM, Bewerbermanagement oder Zeiterfassung – du arbeitest strukturiert und zuverlässig

Das bringst Du mit:

• ✅ (Berufs-)Erfahrung in der Personaldienstleistung (idealerweise eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann, oder ähnlich – aber kein Muss)
• ✅ Starke kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
• ✅ Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
• ✅ Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
• ✅ Sicherer Umgang mit MS Office & Zvoove (L1)
• ✅ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• ✅ Führerschein Klasse B – du willst ja auch mal raus zum Kunden 😉

Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger (m/w/d)!

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine WEP:

• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Events wie Grillen, Lunches, Brunches, Feste und Unternehmungen
• Freiräume damit Du deine eigenen Ideen mit einbringen kannst, Projekte mit zu entwickeln und zu gestalten als auch dich persönlich weiterzuentwickeln
• Offene Feedback-Kultur in Verbindung mit einer familiären und humorvollen Arbeitsumgebung, in der wir lösungsorientiert und produktiv arbeiten und uns entfalten können
• MacBooks & iPhones - unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, deswegen ist auch eine gute Arbeitsausstattung wichtig, um gut, ordentlich und produktiv zu arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit hellen und lichtdurchfluteten Büros
• Passgenaue Einarbeitungspläne, welche individuell auf deine Erfahrungen und Kenntnisse abgestimmt werden