Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Unternehmensbeschreibung

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Teams produktiv arbeiten können?

Dann bist Du bei CHECK24 genau richtig.

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag eigenständig organisiert, Prozesse verbessert und dafür sorgt, dass unser Team optimal arbeiten kann. Dabei bist Du nicht einfach „Verwaltung“, sondern eine zentrale Person im Tagesgeschäft.

Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, schnellen Entscheidungen und einem Team, das gemeinsam anpackt.

Stellenbeschreibung

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange unserer Mitarbeitenden
• Du stellst sicher, dass der Standort Dortmund im Alltag reibungslos funktioniert – strukturiert, effizient und auf hohem Niveau
• Du verantwortest und optimierst kontinuierlich alle Office-Prozesse
• Du kümmerst Dich eigenständig um das gesamte Bestellwesen (z. B. Bürobedarf, Ausstattung, Dienstleistungen)
• Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Partner
• Du verantwortest die Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Abläufe
• Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste, Drinkouts) und sorgst für eine starke Teamkultur
• Du erkennst proaktiv Optimierungspotenziale im Office-Bereich und setzt diese eigenständig um
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie anderen internen Schnittstellen zusammen und hältst ihnen operativ den Rücken frei

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
• Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Start-up Flair mit Sicherheit : Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln
• Ownership für Deine Themen : Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
• Dein persönliches Wachstum : Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
• Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team : Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
• Hier kannst Du Dich wohlfühlen : Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf
• Du findest leicht zu uns : Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z.B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil