Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Projekteinkauf

Du willst nicht nur Prozesse abwickeln, sondern die Zukunft des Einkaufs bei uns aktiv gestalten? In dieser Rolle verbindest du deine operative Stärke mit konkreter Projektverantwortung und schaffst so die modernen Arbeitswelten von morgen.

Dein Aufgabengebiet

• Beschaffung von vielfältigen Waren und Dienstleistungen für die Bereiche Marketing, Office Management und Möbel – von Agenturleistungen über Werbemittel bis zur Büroausstattung
• Eigenständige Leitung von Beschaffungsprojekten und Ausschreibungen
• Eigenständige Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und zeitgerechte Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen
• Sorgfältige Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur Lieferung
• Gezielte Auswahl und Entwicklung von Lieferanten im Rahmen der definierten Warengruppenstrategien
• Aktive Mitwirkung an unseren Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien berücksichtigst
• Führen von anspruchsvollen Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen
• Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger Klärungs- und Korrekturmaßnahmen
• Rechnungsklärung bei Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Gewissenhafte Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle Beschaffungsvorgänge
• Enge Zusammenarbeit und Lieferantenmanagement mit dem Strategischen Einkauf und den anfordernden Fachbereichen

Bei uns

• kannst du eigenverantwortlich arbeiten und dich fachlich in Richtung Projekt- und strategischen Einkauf weiterentwickeln
• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
• findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
• hast du eine Auswahl an Betriebssport, wie beispielsweise Yogakurse, Zumbastunden, Lauftreffs und vieles mehr und profitierst von Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios
• wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert

Du

• hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer relevanten Zusatzqualifikation
• bringst einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf mit und hast idealerweise bereits erste Projekte eigenständig geleitet oder maßgeblich daran mitgewirkt
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
• bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA als Chance, die Zukunft des Einkaufs mitzugestalten
• bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
• besitzt ein gutes Gespür für Design, Qualität sowie Ergonomie bei der Arbeitsplatzgestaltung
• hast Kenntnisse zu relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, z.B. im Dienstleistungsvertragsrecht
• schätzt teamorientiertes Arbeiten, bist kontaktfähig und hast gute analytische Fähigkeiten

Ansprechpartnerin

Nora Gebauer

0231 135 - 3222