Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vollzeit

Dortmund

• Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Fachbereichs Entgeltabrechnung inkl. Coaching und Unterstützung der Mitarbeitenden und Teamleitungen
• Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie aller relevanten Vor- und Nachprozesse
• Übernahme der Prozess-, Qualitäts- und Compliance-Verantwortung (DSGVO, Konformität hinsichtlich der Tarifverträge und gesetzlichen Regelungen) samt Eskalationsmanagement
• Aufbau/Weiterentwicklung von Kennzahlen und Abwicklung des regelmäßigen Management Reportings, sowie Abstimmung mit allen relevanten Gremien
• Steuerung des Systemmanagements für P&I LOGA und angebundene Systeme (z. B. Clinic Planner) sowie der Schnittstellen
• Projektleitung für Einführungs-, Umstellungs- und Digitalisierungsprojekte inkl. Ressourcen und Risikosteuerung
• Verantwortung für das Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen und AVV

• Abgeschlossenes Studium der BWL/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung)
• Mehrjährige Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus /Gesundheitsverbund und Shared Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TVöD und TV-Ärzte, sowie sicher im Umgang mit SV und Lohnsteuerprüfungen
• Expertise in End to End Payroll Prozessen (Zeitwirtschaft, Meldewesen, Monats- /Jahresabschluss) sowie Know How im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&I LOGA und Clinic Planner
• Ziel- und Kennzahlenorientiertes Arbeiten, Reporting und Dienstleistersteuerung sowie Projektleitungskompetenz
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz; strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Ergebnisorientierung sowie Sensibilität für Datenschutz/Informationssicherheit

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Und das haben wir auch noch zu bieten

• Mitarbeiter­vorteils­programme
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Social Events