Dokumentenmanager (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Dortmund

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

  • Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
  • Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
  • Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
  • Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
  • Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozess, Dokumentenexpediting
  • Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronische Dokumentation
  • Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Das erwartet Sie bei uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
  • Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
Unsere Erwartungen an Sie
  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen von Vorteil
  • Erfahrung in der Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows
  • Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE62-28700-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie! Kommen Sie zu unserem Come-Together! Jeden ersten Mittwoch im Monat von 15:00 bis 17:00 Uhr in unserer Niederlassung Dortmund direkt am Phoenix-See. Anschrift: Hörder Burgplatz 1, 44263 Dortmund

Veröffentlicht am 2025-06-10

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Veröffentlicht am 2025-08-30