Dokumentenmanager (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernehmen Sie
- Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
- Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
- Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
- Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
- Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozess, Dokumentenexpediting
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronische Dokumentation
- Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen von Vorteil
- Erfahrung in der Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows
- Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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