Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

BVB
Dortmund

Deine Aufgaben

  • Planung und Koordination von Logistikprozessen für Veranstaltungen
  • Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für den Auf- und Abbau der Event-Infrastrukturen
  • Übernahme der Ressourcenplanung (Personal, Mietmaterial) sowie Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien (z.B. Möbel, Technik etc.)
  • Koordination und Überwachung des Auf- und Abbaus der Veranstaltungsflächen
  • Ansprechpartner vor Ort für Dienstleister, Lieferanten und das Event-Team
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandard
  • Dokumentation von Abläufen, Übergaben und Rückmeldungen (z. B. Checklisten, Abnahmeprotokolle)

Dein Profil

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
  • Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
  • Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
  • Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
  • Gute Kenntnisse in englischer Sprache
  • Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Das erwartet Dich

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
  • Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
  • Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  • Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
  • Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
  • Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.
Veröffentlicht am 2026-01-07

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