Team-Assistent (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Dortmund

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Ihre Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen * Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops * Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche * Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen * Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung * Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung * Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung Das erwartet dich bei uns * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln * Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Anforderungen

Das bringst du mit * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld * Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Kenntnisse in SAP von Vorteil * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA68-25320-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich! Komm zu unserem Come-Together! Jeden ersten Mittwoch im Monat von 15:00 bis 17:00 Uhr in unserer Niederlassung Dortmund direkt am Phoenix-See. Anschrift: Hörder Burgplatz 1, 44263 Dortmund

Veröffentlicht am 2026-01-01

Empfohlene Jobs

Kaufhausdetektiv (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen

Eduvia Bildungsakademie GmbH
Dortmund

Kaufhausdetektiv (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche •unbefristet •Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde Wir sind ein wachsend…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-28

Ausbildung Gleisbauer:in 2026

Deutsche Bahn
Dortmund

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wo…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-14

Optikermeister / Augenoptikermeisterin (m/w/d)

Dortmund

Ihre Vorteile? So einzigartig wie Ihre Expertise. Überdurchschnittliches Festgehalt: Ihre Leistung wird fair und sicher vergütet (3.575 – 3.862€). Monatliche Erfolgsprämien: Ihr Engagement wird…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-19

Reinigungskraft als Springer ( m/w/d ) im Raum Dortmund gesucht mit Firmenfahrzeug !!

Breer Gebäudedienste GmbH
Dortmund

Als führendes regionales Gebäudereinigungsunternehmen in SüdWestfalen suchen wir flexible Reinigungskräfte als Springer*in (m/w/d) im Raum Dortmund ! Reinigung von Büros, Sanitäranlagen etc. Sie…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-11

Architekt / Bauingenieur (m/w/d) Planung | Bauleitung

Astriol academics GmbH
Dortmund

Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-26

Senior IT Service Manager (w/m/d)

Bechtle
Dortmund

In deiner Mission blühst du auf, denn:   In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für die Service-Performance und Wirtschaftlichkeit unserer Großkunden und hast dabei Qualitä…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-18

Werkstudent (m/w/d) - Executive Assistant

garten.ai
Dortmund

Wir suchen ab sofort einen High-Performer als Werkstudenten (m/w/d), der in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer agiert. Bei uns bist Du Teil eines modernen Multi-Venture-Setups (garten AI, AICT F…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-20

Ausbildung Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)

Dortmund

Ausbildung Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Wann: 01.08.2026  |   Wo: Dortmund Dauer: 2-3 Jahre  | Schule: Hansa Berufskolleg in Unna Wir bieten übertarifliche Ausbildungsvergütung …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-05

Bauüberwacher im Freileitungsbau (m/w/d) HPJB1_DE

ATLAS TITAN West GmbH Standort Dortmund
Dortmund

Als Bauüberwacher (m/w/d) im Bereich Freileitungsbau sind Sie für die Sicherstellung der Qualität im Zusammenhang mit der Errichtung von Hoch- und Höchstspannungsfreileitungen in Deutschland verantwor…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-10