Operativer Einkäufer (m/w/d) Marketing & Office

Werde zum Rückgrat unserer Fachbereiche! Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Teams alles haben, was sie für den Erfolg benötigen und ermöglichst so erstklassigen Service für unsere Kund:innen.

Dein Aufgabengebiet

• Beschaffung von vielfältigen Waren und Dienstleistungen für die Bereiche Marketing und Office Management – von Agenturleistungen über Werbemittel bis zur Büroausstattung oder Personalentwicklungsleistungen
• Eigenständige Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und zeitgerechte Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen
• Sorgfältige Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur Lieferung
• Gezielte Auswahl von Lieferanten im Rahmen der definierten Warengruppenstrategien
• Aktive Mitwirkung an unseren Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien berücksichtigst
• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen
• Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger Klärungs- und Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei der Lieferantenbewertung und -entwicklung
• Rechnungsklärung bei Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Gewissenhafte Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle Beschaffungsvorgänge
• Enge Zusammenarbeit mit dem Strategischen Einkauf und den anfordernden Fachbereichen

Bei uns

• kannst du eigenverantwortlich arbeiten und trägst zu unseren Nachhaltigkeitszielen bei, denn wir leben unsere Unternehmenswerte Vertrauen und Verantwortung
• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
• wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert
• findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
• hast du eine Auswahl an Betriebssport, wie beispielsweise Yogakurse, Zumbastunden, Lauftreffs und vieles mehr und profitierst von Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios

Du

• hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit einer relevanten Zusatzqualifikation
• bringst idealerweise Berufserfahrung im operativen Einkauf mit – wir freuen uns aber ebenso über motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) idealerweise mit ersten praktischen Erfahrungen (z. B. durch Praktika), vorzugsweise in den Warengruppen Marketing und/oder Office Management
• verfügst über gute Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
• bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA und Nutzung von KI als Chance, die Zukunft des Einkaufs mitzugestalten
• bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und bringst eine konsequente Lösungsorientierung mit
• zeichnest dich durch Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
• bringst Interesse am Einkauf kreativer Leistung und Produkte mit (z. B. Agenturleistungen, Drucksachen, Werbemittel)
• hast Kenntnisse zu relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, z.B. im Dienstleistungsvertragsrecht
• schätzt teamorientiertes Arbeiten, bist kontaktfähig und hast gute analytische Fähigkeiten

Ansprechpartnerin

Nora Gebauer

0231 135 - 3222